Careers at Sephora

AVISO DE PRIVACIDADE PARA OS CANDIDATOS

June 2020

A SEPHORA PORTUGAL, uma filial do Groupe LVMH, situada em Rua Ivens nº 42, 4 a 5 1200-447 Lisboa (doravante "Sephora", "nós" ou "nosso"), atribui grande importância à proteção dos dados pessoais relacionados com os seus candidatos (doravante "você"). A Sephora respeita as suas preocupações relacionadas com a proteção da sua privacidade e dos seus dados pessoais. Este Folheto Informativo dos Candidatos (doravante denominado "Folheto Informativo") descreve como usamos as informações que sobre si recolhemos quando se candidata para se juntar à Sephora. Este Folheto Informativo dos Candidatos contém informações sobre a natureza e a utilização que fazemos dos seus dados pessoais, bem como sobre os seus direitos relacionados com esta utilização. Este Folheto Informativo dos Candidatos é, portanto, um recurso importante para si, ajudando a garantir que tenha uma experiência positiva e confiante no tratamento dos seus dados pessoais pela Sephora e permitindo-nos fornecer respostas precisas e completas a quaisquer dúvidas que possa ter e considerar os seus desejos nesta área. Para dar a este requisito a prioridade que merece de forma a garantir a proteção dos seus dados pessoais - e os dos nossos clientes - a Sephora decidiu designar um Encarregado da Proteção de Dados (doravante " EPD") com efeito a partir de 25 de maio de 2018, que poderá ser contactado através do seguinte endereço: privacy@sephora.pt.

1. Modificação do Folheto Informativo

Podemos, ocasionalmente, querer modificar os termos deste Folheto Informativo. Neste caso, notificá-lo-emos mudando a data indicada no início deste documento, que está permanentemente disponível para consulta através do espaço do candidato (We are Sephora (Somos Sephora) ou qualquer outro recurso de comunicação relacionado com o recrutamento da Sephora). Encorajamos a consulta regular da Folha do Candidato, para se manter a par dos procedimentos implementados pela Sephora para o tratamento dos seus dados pessoais, bem como os métodos pelos quais nos poderá enviar perguntas sobre a utilização dos dados.

2. Porque recolhemos os seus dados pessoais?

A Sephora recolhe e processa os seus dados pessoais para os seguintes fins: (i) gestão do seu pedido de emprego; (ii) gestão das ofertas de emprego às quais se poderá adequar; e (iii) compilação de estatísticas sobre oportunidades de emprego na Sephora. Estes processos resultam do cumprimento das obrigações estatutárias e contratuais da Sephora e dos interesses legítimos da Sephora na sua capacidade de recrutamento.

3. Que tipo de dados pessoais processamos?

Apenas processamos dados estritamente necessários para os fins descritos no ponto 2. Recolhemos seus dados pessoais quando envia seu curriculum vitae, online ou em papel, ou quando se candidata a emprego por meios indiretos, por exemplo, através de uma agência ou agência de recrutamento e, mais geralmente, durante o processo de recrutamento da Sephora. Para sua informação, segue-se uma lista das categorias dos seus dados pessoais que podemos tratar, dependendo das finalidades a alcançar através deste tratamento:  dados relativos ao seu estado civil e identidade, tais como: apelido e nome próprio, morada, número de telefone;  dados relativos à sua formação educacional e profissional, tais como: formação, experiência profissional, referências, distinções; e  dados que permitem a ligação a equipamentos de TI. As informações que recolhemos necessárias para processar sua inscrição estão marcadas com um asterisco nos formulários apresentados para preencher na nossa plataforma de recrutamento online. Se não preencher estes campos obrigatórios, não poderemos processar a sua inscrição. No caso de outras formas de aplicação, se a Sephora não conseguir identificar as informações necessárias para processar sua inscrição, a Sephora reserva-se o direito de contactá-lo novamente para recolher as informações que faltem.

4. Quem poderá aceder aos seus dados pessoais?

Dentro do Groupe Sephora, os seus dados pessoais só poderão ser acedidos pelos indivíduos que precisam usá-los para realizar suas respetivas tarefas. Mais especificamente: o Na Empresa:  Funcionários do departamento de RH da Sephora;  Funcionários do departamento de recrutamento da Sephora;  Departamento de TI da Sephora, para fins de manutenção; o Fora da Empresa:  Departamento de RH do Groupe LVMH;  Os departamentos de RH das subsidiárias do Groupe Sephora e/ou do Groupe LVMH; e  Fornecedores de serviços que trabalham para a Sephora e envolvidos na realização de todos ou alguns dos propósitos estabelecidos no ponto 2. Em particular, para fins relacionados com a manutenção dos sistemas de TI, os seus dados pessoais poderão estar acessíveis aos funcionários da Sephora ou aos funcionários de fornecedores externos de determinados serviços de TI. Estes funcionários só poderão aceder aos seus dados para realizarem atividades de manutenção nos sistemas de TI. Desempenharão as suas funções de acordo com as instruções da Sephora e em total conformidade com a legislação relativa a dados pessoais.

5. Onde estão armazenados os seus dados pessoais?

Como a Sephora faz parte de um grupo internacional, seus dados pessoais (conforme descrito no ponto 3) poderão ser transferidos para organizações da Groupe Sephora (matriz e subsidiárias) localizadas fora da União Europeia e, mais especificamente, nos seguintes países: Mónaco, Turquia, Sérvia, Suíça, Rússia, Kuwait, Arábia Saudita, Emirados Árabes Unidos, Qatar, Bahrein, China, Singapura, Hong Kong, Tailândia, Malásia, Indonésia, Nova Zelândia, Austrália, Índia, Filipinas, Brasil, Canadá e Estados Unidos da América, a organizações do Groupe LVMH (empresa-mãe e subsidiárias) e a fornecedores de serviços externos. Estas transferências são realizadas no contexto da gestão do recrutamento no Groupe Sephora e no Groupe LVMH para os fins definidos no ponto 1 acima. As atividades de processamento realizadas são: organização, leitura, inserção, adaptação ou modificação, extração, utilização, comunicação, eliminação e destruição dos seus dados pessoais. Dado que alguns destes países não garantem um nível adequado de proteção de dados pessoais como os da na União Europeia, a Sephora deverá, de acordo com os regulamentos aplicáveis, garantir a proteção dos seus dados pessoais da seguinte maneira: - no Groupe Sephora, através da adoção de Regras Vinculativas das Empresas (ou "BCR, Binding Corporate Rules") aplicáveis em cada uma das suas subsidiárias; e - com os seus fornecedores de serviços externos, através da implementação de cláusulas contratuais padrão publicadas pela Comissão Europeia. Poderão ser obtidas cópias desses documentos enviando um e-mail para o seguinte endereço: [sephorahr@privacy.pt].

6. Quanto tempo armazenamos os seus dados pessoais?

A Sephora mantém os seus dados por um período máximo de 2 anos após o último contacto entre a Sephora e você. Desta forma, poderemos reavaliar a sua inscrição caso surja uma vaga semelhante e a Sephora acredite que lhe possa interessar. No final destes períodos, os seus dados pessoais são eliminados.

7. Os seus direitos Conforme especificado

nas disposições legais aplicáveis nesta área, tem o direito de aceder os dados relacionados a e, se aplicável, solicitar sua retificação e exclusão. Poderá exercer o seu direito de se opor ao processamento de dados pessoais relacionados a com base na sua situação específica, ou para buscar uma restrição no processamento dos seus dados. Também tem o direito de solicitar uma cópia dos seus dados pessoais num formato estruturado, comumente usado e legível por máquina. Além disso, tem o direito de emitir instruções antecipadas sobre a utilização ou eliminação dos seus dados pessoais após a sua morte. Convidamo-lo a exercer estes direitos escrevendo para o seguinte endereço: SEPHORA Portugal Perfumaria Lda, Ruas Ivens 42, Pisos 4 e 5, 1200-227 Lisboa, Portugal ou contactando o EPD através do seguinte endereço: privacy@sephora.pt Por fim, tem o direito de apresentar uma queixa junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados, localizada na Rua de São Bento n.º 148-3º 1200-821 em Lisboa No entanto, sugerimos que nos envie uma reclamação através do EPD para que possamos responder às suas dúvidas e trabalhar em conjunto para encontrarmos soluções que resolvam quaisquer problemas que possa ter.

8. Notificação de alterações

Mantê-lo-emos informado sobre quaisquer modificações ao nosso Folheto Informativo dos Candidatos. Este Folheto Informativo dos Candidatos foi atualizado e revisto pela última vez em 30 de Junho de 2020.