CDI - Responsable de Projet Construction EME (F/H/X)

EME CONSTRUCTION PROJECT MANAGER (M/F/X)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions…

1. Project Management Skills

Overseeing construction programs to ensure timely delivery, reviewing and approving drawing submissions, and monitoring contractor progress reports are crucial tasks. Ensuring construction detailing meets design objectives and conducting QA/QC inspections are also important.

2. Stakeholder Coordination

Coordinating with architects, consultants, and the retail team, attending and documenting meetings, and ensuring contractors adhere to design intent are essential responsibilities.

3. Quality Control & Compliance

Ensuring construction detailing meets design objectives, conducting QA/QC inspections, and developing snag lists to document and complete all defects.

4. Technical Knowledge

A solid background in project management, particularly in retail fit-outs, is beneficial. Knowledge of contracts, design materials, and construction standards will help ensure that ambitious goals are met.

5. Continuous Improvement

Collaborating with the central design team to enhance technical details and materials for store designs, ensuring properties meet lease requirements and are ready for growth and change.

MAIN TASKS:

• Preparing & drawing project feasibility studies, both financial and technical
• Create project program and share with internal and external parties
• Sharing and adapting projects with the various Sephora departments in charge of the stores (real estate, merchandising, offer, operations, finance, etc.)
• Ensuring reporting on the various stages of the projects to the stakeholders
• Regularly visit the stores sites to identify and resolve any site-related issues
• Seek out and find local partners in accordance with the LVMH Code of Conduct
• Launch calls for tender and follow the Sephora Purchasing Charter
• Develop the store sustainability following LVMH Life in Architecture charter
• Ensure that the budgets for each project are respected
• Take delivery of projects and put them into ‘maintenance’ mode
• You will be the interface with local teams and Sephora's central management

Travel abroad will be required to visit work store sites, meet suppliers, vendors and local teams

Position based in Neuilly sur Seine, France, it reports to Head of EME Construction Team

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• Degree (+3 or +5) in civil engineering, or construction, or architecture, ...
• Minimum 5 years' experience in a retail construction role
• Good level of English
• Ability to manage several projects simultaneously, in their entirety and within budget
• Ability to find creative solutions to complex problems
• Software: Microsoft Office, Autocad
• Photoshop and Sketch Up would be a plus

While at Sephora, you’ll enjoy… 

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. At Sephora we are a community of 52,000 passionate team members across 34 markets and 3,000+ stores. 

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart. 

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Responsable de Projet Construction (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

CRITÈRES CLÉS :

1. Compétences en gestion de projet
   • Superviser les programmes de construction pour assurer une livraison en temps voulu, examiner et approuver les supports graphiques (APS, APD, etc), et surveiller les rapports d'avancement des entrepreneurs. S’assurer que les détails de construction répondent aux objectifs de conception et effectuer des inspections QA/QC sont importants.
2. Coordination des parties prenantes
   • Coordonner avec les architectes, les consultants et les équipes locales, assister et documenter les réunions, et s'assurer que les entrepreneurs respectent l'intention de conception sont des responsabilités essentielles.
3. Contrôle de la qualité et conformité
   • S’assurer que les détails de construction répondent aux objectifs de conception, effectuer des inspections QA/QC, et suivre les levées de réserves
4. Connaissances techniques
   • Une solide expérience en gestion de projet, en particulier dans les aménagements de vente au détail, est nécessaire. La connaissance des contrats, des matériaux de conception et des normes de construction est essentielle.
5. Amélioration continue
   • Collaborer avec l'équipe design centrale pour améliorer les détails techniques et les matériaux pour les conceptions de magasins, en s'assurant que les propriétés répondent aux exigences et aux budgets alloués

TÂCHES PRINCIPALES :

• Préparer les études de faisabilité de projet, à la fois financières et techniques
• Créer un planning de projet et le partager avec les parties internes et externes
• Partager et adapter les projets avec les différents départements de Sephora en charge des magasins (immobilier, merchandising, offre, opérations, finance, etc.)
• Assurer le reporting sur les différentes étapes des projets aux parties prenantes
• Visiter régulièrement les sites des magasins pour identifier et résoudre tout problème lié au site
• Rechercher et trouver des partenaires locaux conformément au Code de conduite LVMH
• Lancer des appels d'offres et suivre la Charte des achats de Sephora
• Développer la durabilité des magasins en suivant la charte LVMH Life in Architecture
• Assurer que les budgets de chaque projet sont respectés
• Prendre livraison des projets et les mettre en mode 'maintenance'
• Vous serez l'interface avec les équipes locales et la direction centrale de Sephora

Des déplacements à l'étranger seront nécessaires pour visiter les sites des magasins, rencontrer les fournisseurs, les vendeurs et les équipes locales

Poste basé à Neuilly sur Seine, France, il relève du Responsable de l'équipe de Construction EME

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

• Diplôme (+3 ou +5) en ingénierie, construction, architecture, ...
• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle de construction de vente au détail
• Bon niveau d'anglais
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, dans leur intégralité et dans le respect du budget
• Capacité à trouver des solutions créatives à des problèmes complexes
• Logiciels : Microsoft Office, Autocad
• Photoshop et Sketch Up seraient un plus

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. Chez Sephora nous sommes une communauté de 52 000 collaborateurs passionnés répartis sur 34 marchés et plus de 3 000 magasins.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.