NOTICE D’INFORMATION CANDIDATS 

Septembre 2026

Cette politique décrit l’usage que Sephora SAS (ci-après désignée sous le terme « Sephora », « nous », « notre ») fait des informations vous concernant et qui sont collectées dans le cadre de votre candidature. 

Sephora accorde une grande importance à la protection des données à caractère personnel (ci-après « Données personnelles ») de ses candidats (ci-après « vous ») 

Cette notice d’information (ci-après sous le terme de « Notice ») vous permet d’en savoir plus sur la nature et l’usage que nous faisons de vos Données personnelles, ainsi que sur vos droits en relation avec cet usage. 

Cette Notice est donc importante pour vous, qui souhaitez avoir une expérience positive et confiante de la manière dont Sephora gère vos Données personnelles et, pour nous, qui souhaitons répondre de manière précise et complète à vos questions et tenir compte de vos souhaits. 

 

1. Modification de la Notice

Nous sommes susceptibles de modifier occasionnellement la présente Notice. Le cas échéant, nous vous en informerons en modifiant la date située en bas de la présente Notice, qui est mise à votre disposition en permanence sur votre compte candidat (We Are Sephora ou tout autre moyen de communication lié au recrutement Sephora).  

Nous vous encourageons à consulter la Notice régulièrement afin de rester informés des modalités de traitements de vos Données personnelles ainsi que des méthodes que vous pouvez utiliser pour nous interroger sur ces usages. 

 

2. Quelles sont les informations que nous collectons ?

Sephora collecte plusieurs types de Données personnelles vous concernant. 

Nous ne traitons que les Données personnelles strictement nécessaires aux finalités poursuivies, décrites au paragraphe « Quel est le fondement légal et l’usage que nous faisons des informations collectées ? ». 

Nous collectons vos Données personnelles lorsque vous nous envoyez votre curriculum vitae en ligne et/ou en format papier, ou que vous candidatez à ces offres de manière indirecte, par exemple par l’intermédiaire d’une agence ou d’un cabinet de recrutement, et plus globalement, tout au long du processus de recrutement Sephora. 

Pour certains processus de recrutements en magasin, nous collectons les données personnelles que vous incluez dans vos réponses si vous faites le choix d’utiliser notre processus de recrutement interactif assisté par l'IA, afin de générer des indicateurs analytiques et un score d'évaluation. 

A titre indicatif et en fonction des finalités du traitement mis en œuvre, nous sommes amenés à traiter les catégories suivantes de Données personnelles vous concernant : 

  • des Données relative à l'état civil et l’identité telles que : nom et prénom, adresse, numéro de téléphone, email, photographie ;  
  • des Données relatives à votre parcours scolaire et professionnel telles que : formation, expériences professionnelles, références, distinctions, curriculum vitae ; 
  • des Données relatives à votre candidature (telles que la source de référence, le statut de candidature, l'approbation de l'offre...) et vos attentes professionnelles ; 
  • des Données relatives aux informations accessibles au public concernant votre profil sur les réseaux sociaux (comme LinkedIn) lorsque vous candidatez par ce biais ; et 
  • des Données de connexion à la plateforme de candidature, telles que l'ID utilisateur,...). 

Les informations que nous collectons et qui nous sont indispensables pour traiter votre candidature sont mentionnées par un astérisque sur les formulaires de collecte mis à votre disposition sur notre plateforme de recrutement en ligne. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature. Pour toute autre forme de candidature, dans le cas où Sephora n’aurait pas été en mesure d’identifier ces informations indispensables au traitement de votre candidature, Sephora se réserve le droit de revenir vers vous afin de collecter les informations manquantes. 

 

3. Quel est le fondement légal et l’usage que nous faisons des informations collectées ?

Vous trouverez les finalités des traitements de vos Données personnelles et les raisons pour lesquelles leur traitement nous est nécessaire. 

Traitement et gestion des candidatures

  • Motifs rendant nécessaire le traitement de vos Données Personnelles par nos services : Nécessaire afin de prendre les mesures appropriées avant d’entrer dans une relation contractuelle avec le candidat, notamment aux fins de sa capacité et disposition à occuper le poste concerné. 
  • Base légale : Exécution de mesures précontractuelles  

Analyse et évaluation partielles de certaines candidatures via un outil d’IA 

  • Motifs rendant nécessaire le traitement de vos Données Personnelles par nos services : Assistance des responsables de recrutements pour une première analyse des candidatures en magasin soumises via le processus de recrutement interactif assisté par l'IA. Cet outil est utilisé uniquement pour certaines opérations de recrutements. Ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de Sephora consistant à évaluer les candidats de manière structurée et cohérente, en traitant équitablement et efficacement un volume important de candidatures. Ce processus interactif est facultatif : le candidat peut poursuivre sa candidature en partageant son CV, celle-ci étant examinée dans les mêmes conditions. Le candidat peut s'opposer au traitement à tout moment. 
  • Base légale : Intérêt légitime  

Recherche et identification de profils pertinents au regard des offres 

  • Motifs rendant nécessaire le traitement de vos Données Personnelles par nos services : Gestion des offres auxquelles le candidat pourrait correspondre, sur la base des préférences de communication expressément choisies par le candidat.  
  • Base légale : Consentement 

Compilation de statistiques concernant les opportunités professionnelles Sephora  

  • Motifs rendant nécessaire le traitement de vos Données Personnelles par nos services :Compilation de statistiques aux fins d’amélioration permanente du service de recrutement sur la base de l’intérêt légitime de Sephora. 
  • Base légale :Intérêt légitime 

Défense en cas de litige 

  • Motifs rendant nécessaire le traitement de vos Données Personnelles par nos services : Dans la mesure nécessaire pour la défense de nos intérêts dans le cadre d’un éventuel litige. 
  • Base légale : Intérêt légitime 

Sephora peut également être amenée à traiter vos informations personnelles dans la mesure où cela serait nécessaire à la protection de ses intérêts en cas de litige et à se conformer à ses obligations légales. 

 

4. Qui a accès à vos Données personnelles ?

 Au sein du Groupe Sephora (maison mère et filiales), vos Données personnelles sont accessibles aux seules personnes ayant besoin d'en avoir connaissance dans le cadre de leurs fonctions respectives.  

Il s’agit en particulier des personnes suivantes

En interne:

  • Les membres du département Ressources humaines de Sephora ; 
  • Les membres de Sephora chargés du recrutement ; 
  • La DSI de Sephora pour des besoins de maintenance de la plateforme de recrutement. 

En externe 

  • Les services Ressources humaines des filiales du Groupe Sephora et/ou du Groupe LVMH ; et 
  • Les prestataires de services de Sephora pour l’accomplissement des finalités citées au paragraphe «Quel est le fondement légal et l’usage que nous faisons des informations collectées ? ». 

En particulier, nous faisons appel à des sous-traitants pour vous mettre à disposition notre plateforme de recrutement et nos annonces. Ces sous-traitants tiers ne sont autorisés à traiter vos Données personnelles qu'en notre nom et selon nos instructions écrites explicites. 

Si et quand un outil d'IA est utilisé, comme décrit plus haut, ces restrictions s'appliquent également au prestataire de services chargé de fournir et de gérer la plateforme de processus de recrutement interactif assisté par IA, agissant en qualité de sous-traitant. Ce prestataire de services met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir l'équité, la transparence et la fiabilité de son système d'IA, incluant des audits réguliers, un suivi des biais et une supervision humaine obligatoire. 

En outre, à des fins liées à la maintenance des systèmes informatiques, vos Données personnelles peuvent être accessibles aux employés des services informatiques de Sephora ou aux employés des prestataires externes de certains services informatiques. Ces employés ne pourront accéder à vos Données que pour assurer la sécurité et la maintenance des systèmes informatiques. Ils exercent leurs fonctions conformément aux instructions de Sephora et dans le respect total de la législation sur les Données personnelles. *

 

5. Des informations vous concernant sont-elles transférées hors de l’Union européenne ? Sous quelles garanties ?

Nous traitons vos Données personnelles avant tout au sein de l'Espace économique européen (EEE). 

Sephora faisant partie d'un groupe international, vos Données personnelles sont susceptibles d’être transférées aux entités du Groupe Sephora, aux entités du Groupe LVMH en dehors de l’Union Européenne, et plus précisément dans les pays suivants dans lesquels une entité « Sephora » est établie : Monaco, Royaume-Uni, Turquie, Serbie, Suisse, Russie, Koweït, Arabie Saoudite, Emirats Arabes Unis, Qatar, Bahreïn, Chine, Singapour, Hong Kong, Thaïlande, Malaisie, Indonésie, Nouvelle-Zélande, Australie, Inde, Philippines, Brésil, Canada et Etats-Unis d’Amérique.  

Dans la mesure où dans certains de ces pays, la protection requise par la législation locale sur la protection des données à caractère personnel ne présente pas un niveau adéquat à celui de l'Union Européenne, conformément à la règlementation applicable, Sephora assure la protection de vos Données personnelles au sein du Groupe Sephora et du Groupe LVMH grâce à l’adoption de Règles d’Entreprise Contraignantes (ou « Binding Corporate Rules ») applicables dans chacune de ses filiales. 

Vos Données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Union Européenne, notamment lorsque ces données sont transmises à nos prestataires ou sous-traitants situés en dehors de l’Union Européenne. Lorsque le destinataire est situé dans un pays dont la législation n'a pas fait l'objet d'une décision d'adéquation de la part de la Commission européenne, nous nous assurons que le transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne qui permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes, des garanties équivalentes et/ou le cas échéant des mesures techniques et organisationnelles adaptées. 

Vous pouvez obtenir la liste des pays où nous traitons vos Données personnelles ainsi qu’une copie des garanties appropriées en envoyant un email à l'adresse suivante : privacyRH@sephora.fr. 

 

6. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Sephora conserve vos Données pendant une durée maximum de 2 ans après le dernier contact entre Sephora et vous. Cette durée nous permet de réévaluer votre profil si un poste similaire devient vacant et que Sephora estime qu'il serait susceptible de vous intéresser. A l'issu de ces délais, vos Données personnelles sont supprimées. 

Lorsque vous faites usage de la plateforme de processus de recrutement interactif assisté par IA, vos données personnelles sont conservées pendant une période maximale de 24 (vingt-quatre) mois, après quoi elles sont supprimées. Les données personnelles relatives à votre score d'évaluation sont conservées pendant une période maximale de 6 (six) mois, après quoi elles sont supprimées ou dûment anonymisées.   

 

7. Usage de l’outil de recrutement interactif assisté par l'IA 

Nous pouvons collecter les données personnelles incluses dans vos réponses dans le cadre de notre processus de recrutement interactif assisté par IA, uniquement dans certains processus de recrutement en magasin et à condition que vous ne vous opposiez pas à ce traitement après avoir été dûment informé. Nous vous informons également que :  

  • l'utilisation de l'outil d'IA n'est pas obligatoire, et choisir de ne pas l'utiliser n'empêchera pas votre candidature d'être examinée via une procédure alternative en partageant votre CV ; 
  • l'outil d'IA ne prend pas de manière autonome les décisions d'embauche ou de rejet des candidats ; 
  • L'outil ne modifie pas automatiquement ses paramètres d'évaluation ni n'adapte ses critères de sélection en fonction des réponses des candidats ; 
  • l'outil de recrutement assisté par IA génère un score basé sur les réponses fournies par le candidat lors du processus d'évaluation interactif, dans le but de refléter certains indicateurs liés aux compétences et aptitudes définies par Sephora pour le poste concerné et selon une méthode de notation testée ; 
  • ce score sert uniquement d'élément de soutien lors de l'évaluation de la candidature et est mis à disposition du personnel de recrutement avec les réponses détaillées du candidat. Les recruteurs effectuent une évaluation individuelle de chaque candidature. Ils peuvent se départir, en tout ou en partie, du score généré par l'outil, et prennent la décision finale de procéder à un entretien du candidat ; 
  • Le score ne prend pas de décision de manière indépendante et n'entraîne aucun effet automatique sur la candidature du candidat. Il n'y a pas d'exigence de score minimum, de classification automatique ou d'exclusion automatique des candidats en fonction du score obtenu ; 
  • l'évaluation est basée exclusivement sur les informations saisies par le candidat et sur l'analyse de ses réponses, sans utiliser d'enregistrements vidéo, d'images, d'expressions faciales, de langage corporel ou de données biométriques. L'outil n'utilise pas, et n'a pas vocation à en déduire, de catégories particulières de données personnelles au sens de l'article 9 du Règlement (UE) 2016/679, y compris les données révélant une origine raciale ou ethnique, des opinions politiques, des croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques utilisées pour identifier de manière unique un individu, les données concernant la santé ou l'orientation sexuelle d'une personne. De plus, l'outil n'utilise pas de systèmes de reconnaissance émotionnelle ni de mécanismes de notation sociale et n'incorpore pas de paramètres basés sur des caractéristiques protégées telles que l'âge, le sexe, le genre, l'ethnicité, le handicap ou l'état de santé ; 
  • dans tous les cas, Sephora et son fournisseur de services mettent en œuvre des mesures visant à identifier et atténuer les risques de discrimination directe ou indirecte et à promouvoir l'égalité des chances entre les candidats. Des examens et contrôles périodiques sont réalisés pour détecter et traiter tout biais potentiel dans le fonctionnement de l'outil. 

 

8. Quels sont vos droits ?

Selon les dispositions légales en vigueur, vous avez le droit d'accéder aux Données personnelles vous concernant, et le cas échéant, d'en demander la rectification. 

Vous êtes également en droit de demander une copie de vos Données personnelles sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (droit à la portabilité) pour les traitements réalisés par Sephora et fondés sur votre consentement ou l’exécution d’un contrat entre Sephora et vous. Ce droit ne s’exerce toutefois pas aux Données personnelles vous concernant traitées par Sephora sur la base d’un intérêt légitime ou d’obligations légales.  

En outre, vous disposez du droit de définir des directives anticipées relatives au sort de vos Données personnelles après votre mort. 

Vous pouvez demander l'effacement de vos Données personnelles si (i) celles-ci ne sont plus nécessaires pour la finalité envisagée, (ii) vous avez retiré votre consentement alors que le traitement en question reposait sur ce consentement, (iii) vous vous êtes opposé au traitement, (iv) les informations doivent être effacées en application d’obligations légales applicable à Sephora.  

Vous pouvez demander la limitation du traitement (i) si vous contestez l'exactitude de vos Données personnelles, ce qui permettra à Sephora de vérifier cette exactitude, (ii) si vous souhaitez limiter le traitement de vos Données personnelles plutôt que l’effacement (iii) si vous souhaitez que Sephora conserve vos informations parce que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de vos droits en justice (iv) le temps nécessaire à Sephora pour l’examen du caractère fondé de votre demande d’opposition. 

Lorsque le traitement de vos Données personnelles repose sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, ce qui n’affectera pas la légitimité des opérations de traitement effectuées avant que le retrait de votre consentement. 

Lorsque les traitements que nous effectuons reposent sur notre intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à un tel traitement s’il s’avère que nos vos intérêts ou libertés fondamentales prévalent sur nos intérêts légitimes. 

Dans le cadre de votre évaluation interactive de recrutement assistée par IA, vous avez le droit de : 

  • vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos Données personnelles dans le cadre de l’évaluation interactive de recrutement assistée par IA.  En cas d’opposition, il sera mis fin au traitement, sauf motifs légitimes impérieux prévalant sur vos intérêts, et vous pourrez poursuivre votre candidature en transmettant votre CV ;  
  • demander une intervention humaine (veuillez noter que toutes les demandes sont examinées par un décideur humain qualifié) ;  
  • contester votre évaluation interactive de recrutement assistée par IA, y compris tout résultat intermédiaire ou final que vous jugez inexact, injuste ou discriminatoire ; 
  • obtenir des informations pertinentes sur la logique impliquée dans l'évaluation interactive du recrutement assistée par l'IA, y compris les principaux critères utilisés par le système et les facteurs pouvant influencer votre évaluation ; 
  • demander des clarifications sur la manière dont vos données ont été utilisées lors de l'évaluation interactive de recrutement assistée par IA. 

Nous vous invitons à exercer vos droits en écrivant à l’adresse suivante : privacyRH@sephora.fr.  

Vous avez enfin la faculté d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.  

Nous vous suggérons, cependant, de nous adresser au préalable toute réclamation en contactant le DPO à l’adresse suivante : privacyRH@sephora.frafin que nous puissions adresser toutes vos questions et tenter ensemble de trouver des solutions à même de répondre à l’ensemble de vos problématiques. 

 

Version en date du 15.09.2026