CDI - Responsable Projet Opérationnel Animations (F/H/X)

Responsable Projet Opérationnel Animations (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’EXTRAORDINAIRE en chacun de nous.

SEPHORA COLLECTION est une marque globale de Sephora, une entreprise inspirante et toujours en mouvement. Elle a pour mission de démocratiser une beauté performante et engagée dans une démarche responsable. Elle propose à ses consommateurs et consommatrices des solutions pour créer leur propre beauté, avec des produits du maquillage aux soins, du capillaire au parfum, du bain aux compléments alimentaires…

Entreprise à taille humaine, Sephora Collection emploie plus de 150 collaborateurs.

Pour accompagner son développement, Sephora Collection s’appuie sur les équipes jeunes et dynamiques, qui n’hésitent pas à challenger le statut quo et proposer des solutions innovantes et responsables.

Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.

Intégré(e) au sein de la Direction Gestion de projets de la marque Sephora Collection, vous êtes en contact permanent avec les collaborateurs de l’équipe ainsi que l'ensemble des acteurs intervenant sur les développements (en interne : Marketing, Développement Formule et Packaging, Achats/Qualité/Affaires Règlementaire, Supply Chain, et externe : sous-traitants en France et à l'international) pour lesquels vous assurez un rôle de chef d'orchestre.

L’année est rythmée par les lancements de produits et l’animation de temps forts Tri Axe : Maquillage, Soin, Bain.

Le/la Responsable Projet Opérationnel Animations s’assure de la bonne exécution des Animations annuelles dans le respect des plannings, de la définition produits, de l’étude de capacité de production et de la mise à disposition des Offres. Il est le garant de la bonne coordination des équipes internes et des partenaires extérieurs.

Dans cet objectif, elle /il assurera son rôle dans chaque phase de développement.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

Cadrage

• Établir les plannings de développement pour les animations annuelles (Spring, Summer, Noël).
• Définir les jalons pour respecter les plannings de développement.
• Identifier les nouveaux produits et coordonner avec le Responsable projet de la catégorie.
• Assurer la solidité des briefs : définition produits, quantités, date de mise à disposition (MAD).
• Préparer l’étude de faisabilité du projet.

Conception

• Définir les assortiments de produits par offre.
• Coordonner avec l’équipe projet pour la création des nouveaux semi-finis.
• Participer aux réunions de conception packaging et proposer des simplifications.
• Co-construire les appels d’offres pour les conditionneurs avec l’équipe Achats.
• Établir les plans de production et vérifier la capacité des fournisseurs.

Développement

• Lever les risques et piloter les plans d’action.
• Ajuster les gammes de conditionnement des fournisseurs.
• Analyser les prévisions de ventes et effectuer les arbitrages nécessaires.
• Construire les cadencements de production avec les partenaires.
• Assurer la complétude des informations par produit et la coordination avec l’équipe Master Data.

Exécution

• Suivre la production et la livraison des semi-finis chez les partenaires.
• Assurer la production des pré-séries.
• Suivre la production des offres et kits.
• Garantir le respect des dates de mise à disposition (MAD).
• Coordonner les inventaires en fin de campagne avec l’équipe Supply Chain.

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

• Au moins 5 ans d’expérience en coordination de projet développement de produits, et/ou Supply Chain – approvisionnement, et/ou Méthodes industrielles- qualité produits, idéalement dans l'univers industriel, cosmétique ou agroalimentaire
• Bonnes connaissances de la chaine de développement de produits et de production
• Un niveau d’anglais courant à l’écrit et à l’oral
• Un profil dynamique, analytique et flexible avec une capacité d’anticipation
• Un esprit d’équipe et le sens de la communication
• Vous êtes rigoureux(reuse), structuré(e), créatif(ve) et curieux
• Force de proposition, amélioration continue

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les 40 000 collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

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Operational Project Manager - Animations (M/F/X)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the EXTRAORDINARY in each of us.

SEPHORA COLLECTION is a global brand of Sephora, an inspiring company that is always on the move. Its mission is to democratize high-performance beauty committed to a responsible approach. It offers its consumers solutions to create their own beauty, with products from make-up to skincare, from haircare to perfume, from bath to food supplements...

A company on a human scale, Sephora Collection employs more than 150 people.

To support its growth and development, Sephora Collection relies on ambitious and   dynamic teams, who do not hesitate to challenge the status quo and offer innovative and responsible solutions.

The position is based in Neuilly-sur-Seine.

Sitting within the Project Management Department of the Sephora Collection brand, you will be in constant contact with team members as well as all stakeholders involved in development (internally: Marketing, Formula and Packaging Development, Purchasing/Quality/Regulatory Affairs, Supply Chain, and externally: subcontractors in France and internationally) for whom you act as a conductor.

The year is punctuated by product launches and key Tri-Axis events: Makeup, Skincare, Bath. The Operational Project Manager for Animations ensures the successful execution of the annual animations in accordance with the schedules, product definitions, production capacity studies, and availability of offers. They guarantee effective coordination between internal teams and external partners. In this role, they will ensure their involvement in each phase of development.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

Planning

• Establish development schedules for the annual animations (Spring, Summer, Christmas).
• Define milestones to meet development schedules.
• Identify new products and coordinate with the category Project Manager.
• Ensure the robustness of briefs: product definition, quantities, availability date (MAD).
• Prepare the project feasibility study.

Design

• Define product assortments for each offer.
• Coordinate with the project team for the creation of new semi-finished products.
• Participate in packaging design meetings and propose simplifications.
• Co-develop the requests for proposals for the packers with the Purchasing team.
• Establish production plans and verify supplier capacity.

Development

• Mitigate risks and manage action plans.
• Adjust the packaging ranges of suppliers.
• Analyze sales forecasts and make necessary adjustments.
• Build production schedules with partners.
• Ensure completeness of product information and coordination with the Master Data team.

Execution

• Monitor the production and delivery of semi-finished products with partners.
• Ensure the production of pre-series.
• Track the production of offers and kits.
• Guarantee the respect of availability dates (MAD).
• Coordinate end-of-campaign inventories with the Supply Chain team.

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• At least 5 years of experience in product development project coordination, and/or Supply Chain – procurement, and/or Industrial Methods – product quality, ideally in the industrial, cosmetic, or food industry
• Good knowledge of the product development and production chain
• Fluent in written and spoken English
• A dynamic, analytical, and flexible profile with the ability to anticipate
• A team spirit and excellent communication skills
• Rigorous, structured, creative, and curious
• Proactive, with a focus on continuous improvement

While at Sephora, you’ll enjoy… 

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 40,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart. This, is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora.