CDD - Formula Specialist (F/H/X)

CDD -  FORMULA SPECIALIST (W/M)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the ExtraOrdinary in each of us.

We are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

SEPHORA COLLECTION is a global brand of Sephora, an inspiring company that is always on the move. Its mission is to democratize high-performance beauty committed to a responsible approach. It offers its consumers solutions to create their own beauty, with products from make-up to skincare, from haircare to perfume, from bath to food supplements...

A company on a human scale, Sephora Collection employs more than 150 people.

To support its growth and development, Sephora Collection relies on ambitious and dynamic teams, who do not hesitate to challenge the status quo and offer innovative and responsible solutions.

The position is based in Neuilly-sur-Seine.

As a member of the Innovation and Development team, you will be in charge of developing and the qualifying a portfolio of several projects varying from simple to complex.

This will involve identifying and developing technical solutions for color cosmetics formulas, from the very first step of the design to industrialization at contract manufacturers sites.

In this key role you will leverage your technical expertise, communication and project management skills.

Strong collaboration will be key to partner with the cross functional team, from internal (Marketing, Packaging development, Purchasing, Planning, Finance, Regulatory, Supply chain) to external (Suppliers, Contract manufacturers, Design agencies).

The delivered projects must-have success measures include launch delivery on-time, at the expected quality level, right capacity and right cost.

In addition, you will actively help to build strong organizational capabilities to improve overall team efficiency.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions:

• Collaborating with Marketing and Packaging development on new briefs to answer needs that are technically and financially viable and advising on the best way to achieve requested formula performances.
• Working closely with Procurement to answer to the Marketing briefs while respecting cost and gross margin targets.
• Conducting risk assessment studies and providing project feasibility.
• Designing new formulas at contract manufacturers, accordingly to the marketing briefs and considering packaging constraints.
• Assessing texture and formula performance and guiding contract manufacturers to achieve best in class formulas. Anticipating at an early stage of formula development any kind of red flag that could jeopardize the launch.
• Supporting Marketing by identifying points of differentiation from a technical standpoint and building strong story telling.
• Working on actives selection.
• Supporting claims management to ensure they are impactful from a business perspective.
• Following up on every step of the formula development (formula lock, shade countermatching, stability and compatibility studies, testing…).
• Ensuring the right level of information is provided to suppliers in order to get sufficient responses in a timely and efficient manner.
• Managing industrialization and scale up phases and attending line trials at contract manufacturers sites, to ensure products are in line with quality expectation.
• Working closely with Quality to provide bulk specifications. Approving quality standards and range boards for Semi-finished Goods and Finished Goods.
• Leading handover meeting with the quality team.
• Overall, following up on the timelines and reporting regularly on status of development issues to the immediate supervisor and to the project managers. Identifying mitigations plans and ensuring their deployment.
• Maintaining catalogue and leading reformulation projects when needed.
• Supporting sustainability and innovation programs. Establishing strong relationships with contract manufacturers to access innovations.

Do not hesitate to apply if you have:

• Experience working in technical roles, in the Beauty industry, minimum 3 years, with strong expertise in formulation and industrialization.
• Academic qualifications: Scientific Bachelors (chemistry, formulation, or other relevant discipline).
• Capability of operating in a fast-moving projects pipeline.
• Willingness to work in an entrepreneurial environment.
• Problem-solving skills. Ability to identify smart solutions with the right level of pragmatism.
• Strong interpersonal communication and presentation skills for verbal and written communication of ideas, technical rationales, risks, issues, and recommendations.
• Able to travel when required.
• Excellent English communication skills.

While at Sephora, you’ll enjoy… 

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 40,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart. This, is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora.

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CDD - Formula Specialist (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’EXTRAORDINAIRE en chacun de nous.

SEPHORA COLLECTION est une marque globale de Sephora, une entreprise inspirante et toujours en mouvement. Elle a pour mission de démocratiser une beauté performante et engagée dans une démarche responsable. Elle propose à ses consommateurs et consommatrices des solutions pour créer leur propre beauté, avec des produits du maquillage aux soins, du capillaire au parfum, du bain aux compléments alimentaires…

Entreprise à taille humaine, Sephora Collection emploie plus de 150 collaborateurs.

Pour accompagner son développement, Sephora Collection s’appuie sur les équipes jeunes et dynamiques, qui n’hésitent pas à challenger le statut quo et proposer des solutions innovantes et responsables.

Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine. 

En tant que membre de l'équipe Innovation et Développement, vous serez en charge de développer et de qualifier un portefeuille de plusieurs projets, allant de simples à complexes.

Cela impliquera d'identifier et de développer des solutions techniques pour des formules de cosmétiques colorés, dès la toute première étape de la conception jusqu'à l'industrialisation chez les fabricants.

Dans ce rôle clé, vous exploiterez votre expertise technique, vos compétences en communication et en gestion de projet.

Une forte collaboration sera essentielle pour travailler avec l'équipe transversale, tant interne (Marketing, Développement Packaging, Achats, Planification, Finance, Réglementaire, Chaîne d'approvisionnement) qu'externe (Fournisseurs, Fabricants sous contrat, Agences de design).

Les succès de ces projets doivent inclure le respect des délais de lancement, le niveau de qualité attendu et le coût correct.

De plus, vous aiderez activement à renforcer les capacités organisationnelles pour améliorer l'efficacité globale de l'équipe.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

• Collaborer avec le Marketing et le Développement Packaging sur les nouveaux briefs pour répondre aux besoins qui sont techniquement et financièrement viables et conseiller sur la meilleure façon d’atteindre les performances demandées par la formule.
• Travailler étroitement avec les Achats pour répondre aux briefs Marketing tout en respectant les objectifs de coûts et marge brute.
• Réaliser des études d'évaluation des risques et fournir une faisabilité du projet.
• Concevoir chez les fabricants des nouvelles formules conformes aux briefs marketing tout en tenant compte des contraintes liées au packaging.
• Evaluer la texture et les performances des formules et guider les fabricants sous contrat afin d'obtenir les meilleures formules possibles.
• Anticiper dès le début du développement des formules pouvant compromettre le lancement.
• Soutenir le Marketing en identifiant les points différenciants d'un point vue technique et construire une narration forte.
• Travailler sur la sélection d’actifs.
• Soutenir la gestion des allégations pour qu’elles aient un impact du point vu commercial.
• Suivre chaque étape du développement des formules (verrouillage des formules, contre-typage des teintes, études de stabilité et compatibilité...).
• Assurer que le bon niveau d’information est fourni aux fournisseurs afin d'avoir suffisamment de réponses dans un délai rapide et efficace.
• Gérer l’industrialisation ainsi que les phases d’augmentation d'échelle production ; assister aux essais pilotes chez les fabricants pour garantir que les produits soient conformes aux attentes qualitatives
• Travailler étroitement avec la Qualité
• Approuver les normes qualitatives.
• Suivre régulièrement les plannings, réaliser des reportings sur les problèmes de développements.
• Identifier les plans de mitigations et veiller à leur déploiement
• Maintenir le catalogue, diriger les projets et leur reformulation lorsque nécessaire
• Soutenir les programmes de durabilité d’innovation
• Établir les relations solides avec les fabricants contractuels pour accéder aux innovations

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

• Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans dans l’industrie de la beauté, avec une expertise dans la formulation et l’industrialisation
• De formation Bac +3 en licence scientifique (chimie, formulation autre discipline pertinente)
• Capacité à travailler dans des projets évolutifs
• Envie de travailler dans un environnement entrepreneurial
• Compétences dans les résolutions de problèmes
• Capacité à identifier des solutions avec pragmatisme
• Fortes compétences en communication orale et écrite
• Disponibilité à voyager est requis
• Excellentes communications en anglais

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les 40 000 collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.