AVISO DE PRIVACIDADE AO CANDIDATO ATUALIZADO PELA ÚLTIMA VEZ EM 01/09/2023
A DOTCOM GROUP COMERCIO DE PRESENTES S.A., com sede na cidade de São Paulo/SP, na Avenida das Nações Unidas, nº 12901, 34º andar Conj 3401, Torre Norte, Brooklin Paulista, CEP: 04.578-910, inscrita no CNPJ/ME sob o nº 05.753.951/0001-55, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 05.753.951/0001-55 e AVENUE HOCHE COMÉRCIO VAREJISTA DE PRODUTOS LTDA., com sede na cidade de São Paulo/SP na Avenida das Nações Unidas, nº 12901, 34º andar, Conj 3402, Torre Norte, Brooklin Paulista, CEP:04.578-910, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 15.048.124/0001-14 (conjuntamente “Sephora, “nós” ou “nosso”) atribui grande importância à proteção de dados pessoais de seus candidatos, funcionários, aprendizes, estagiários, estudantes com experiência de trabalho, trabalhos temporários e representantes (a seguir denominados “você”).
A Sephora respeita suas preocupações relacionadas à sua privacidade e à proteção de seus dados pessoais. Este Aviso de Privacidade ao Candidato (“Aviso de Privacidade”) descreve como usamos as informações coletadas quando você deseja se candidatar a uma vaga de emprego disponibilizada pela Sephora. Este aviso de privacidade contém informações sobre a natureza e o uso que fazemos de seus dados pessoais, bem como seus direitos relacionados a esse uso.
Portanto, este Aviso de Privacidade é um recurso importante para você, ajudando a garantir que você tenha uma experiência positiva e confiante no manuseio de dados pessoais pela Sephora e nos permitindo fornecer respostas precisas e completas para qualquer dúvida que possa ter e levar em consideração seus desejos nesta área. Para dar a esse Aviso de Privacidade a garantia de proteção de seus dados pessoais – e de nossos clientes – a prioridade que merece, a Sephora decidiu designar um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (doravante “Encarregado”), que pode ser contatado(a) no seguinte endereço: dpo.sephora@opiceblum.com.br
1. Modificação do Aviso de Privacidade:
Ocasionalmente, podemos desejar modificar os termos deste aviso de privacidade. Nesse caso, alteraremos a data indicada no início deste documento que está permanentemente disponível para consulta através do espaço do candidato (We are Sephora ou qualquer outro recurso de comunicação relacionado ao recrutamento da Sephora). Incentivamos você a consultar as Página do Candidato regularmente, a fim de acompanhar os procedimentos implementados pela Sephora para o tratamento de seus dados pessoais, bem como os métodos pelos quais você pode nos enviar perguntas sobre o uso dos dados.
2. Por que coletamos seus dados pessoais?
A Sephora coleta e processa seus dados pessoais para os seguintes fins:
Gerenciamento do seu pedido de emprego;
Gerenciamento das ofertas de emprego para as quais você pode se adequar;
Compilação de estatísticas sobre as oportunidades de emprego na Sephora;
Conduzir o processo de seleção dos candidatos e organizar as entrevistas, analisar as informações e sugerir quem é o candidato mais qualificado. Essas atividades de tratamento decorrem do cumprimento, pela Sephora, de suas obrigações estatutárias e contratuais e de interesses legítimos da Sephora em sua capacidade de recrutador.
3. Que tipo de dados pessoais tratamos?
Nós tratamos apenas os dados estritamente necessários para os fins descritos no item 2. Coletamos seus dados pessoais quando você envia seu curriculum vitae, on-line ou em papel, ou quando se candidata a um emprego por meios indiretos, por exemplo, através de uma agência ou empresa de recrutamento e, geralmente, durante todo o processo de recrutamento da Sephora.
Para sua informação, disponibilizamos uma lista das categorias de seus dados pessoais que podemos tratar, dependendo dos objetivos a serem alcançados por este tratamento:
Dados relacionados ao seu estado civil e identidade, como: sobrenome e nome, endereço, número de telefone;
Dados relacionados à sua formação educacional e profissional, como: treinamento, experiência profissional, referências, distinções;
Dados que permitam a conexão com equipamentos de TI.
As informações que coletamos e que são necessárias para tratar sua inscrição estão marcadas com um asterisco nos formulários apresentados para você preencher em nossa plataforma de recrutamento on-line. Se você não preencher esses campos obrigatórios, não poderemos dar andamento à sua inscrição. No caso de outras formas de inscrição, se a Sephora não tiver conseguido identificar as informações necessárias para dar andamento à sua inscrição, a Sephora se reserva o direito de entrar em contato novamente com você para coletar as informações pendentes.
4. Quem pode acessar seus dados pessoais?
No Grupo Sephora, seus dados pessoais são acessíveis apenas aqueles que precisam usá-los para desempenhar suas respectivas funções. Mais especificamente: o Dentro da empresa:
Funcionários no departamento de RH da Sephora;
Funcionários no departamento de recrutamento da Sephora;
Departamento de TI da Sephora, para fins de manutenção; o Fora da empresa:
Departamento de RH do Grupo LVMH;
Os departamentos de RH das subsidiárias do Grupo Sephora e / ou do Grupo LVMH;
Prestadores de serviços que trabalham para a Sephora e envolvidos na consecução de todos ou alguns dos objetivos estabelecidos no item 2. Em particular, para fins relacionados à manutenção dos sistemas de TI, seus dados pessoais podem estar acessíveis aos funcionários da Sephora ou aos funcionários de fornecedores externos de determinados serviços de TI. Esses funcionários só poderão acessar seus dados para realizar atividades de manutenção nos sistemas de TI. Eles devem desempenhar suas funções de acordo com as instruções da Sephora e em total conformidade com a legislação sobre dados pessoais.
5. Onde seus dados pessoais são armazenados?
Como a Sephora faz parte de um grupo internacional, seus dados pessoais (conforme descrito no item 3, podem ser transferidos para organizações do Grupo Sephora (empresa-mãe e subsidiárias) localizadas fora do Brasil e, mais especificamente, nos seguintes países: Arábia Saudita, Canadá, Emirados Árabes Unidos, Itália, Mônaco, República Tcheca, Eslovênia, Austrália, China, Espanha, Kuwait, Polônia, Romênia, Suiça, Hong Kong SAR, Bahrain, Croácia, EUA, Luxemburgo, Portugal, Sérvia, Tailândia, Dinamarca, Grécia, Malásia, Qatar, Singapura, Turquia, França, a organizações do Grupo LVMH (empresa controladora e subsidiárias) e a prestadores de serviços externos. Essas transferências são realizadas no contexto do gerenciamento do recrutamento no Grupo Sephora e Grupo LVMH para os fins estabelecidos no item 1 acima.
As atividades de tratamento realizadas são: organização, leitura, inserção, adaptação ou modificação, extração, uso, comunicação, exclusão e destruição de seus dados pessoais. Dado que alguns desses países não garantem um nível adequado de proteção de dados pessoais como no Brasil e na União Europeia, a Sephora deve, de acordo com os regulamentos aplicáveis, garantir a proteção de seus dados pessoais da seguinte forma:
Grupo Sephora, através da adoção de Normas Corporativas Globais aplicáveis em cada uma de suas subsidiárias;
Com os seus prestadores de serviços externos, através da implementação de cláusulas contratuais-padrão. Cópias desses documentos podem ser obtidas enviando um e-mail para o seguinte endereço: dpo.sephora@opiceblum.com.br ou brazil.recursoshumanos@sephora.com.
6. Por quanto tempo armazenamos seus dados pessoais?
A Sephora mantém seus dados por um período máximo de 2 anos após o último contato entre a Sephora e você. Dessa forma, poderemos reavaliar sua inscrição se uma posição semelhante ficar vaga e a Sephora acreditar que pode lhe interessar.
7. Seus direitos conforme especificado nas disposições legais aplicáveis nesta área, você, como titular de dados pessoais, tem os seguintes direitos:
Saber se tratamos algum dado pessoal seu;
Saber quais dados pessoais seus são tratados por nós;
Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados, pelos meios exigidos pela regulamentação específica, quando necessário;
Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou que, porventura, tenham sido tratados em desconformidade com a lei;
Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto;
Solicitar a eliminação dos dados tratados com ou sem o seu consentimento;
Obter informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos os seus dados;
Quando a atividade de tratamento necessitar do seu consentimento, você pode se negar a consentir.
Nesse caso, iremos lhe informar sobre as consequências da não realização de tal atividade; o Quando a atividade de tratamento necessitar do seu consentimento, a qualquer momento você poderá revogá-lo. Convidamos você a exercer esses direitos escrevendo para o seguinte endereço: brazil.recursoshumanos@sephora.com ou dpo.sephora@opiceblum.com.br
8. Notificação de alterações manteremos você informado sobre quaisquer modificações em nosso aviso de privacidade.
A ficha técnica dos candidatos foi atualizada e revisada pela última vez em 01 de setembro, 2023.
