INFORMATIVA SUI DATI PERSONALI

Giugno 2019

 

Sephora Switzerland SA, società iscritta nel Registre du Commerce (Registro delle imprese) con il numero CH-269.660.414, con sede in Rue des Deux-Ponts 14, 1205 Ginevra (di seguito "Sephora", "noi" o "nostro/i"), attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali (di seguito "Dati personali" o "Dati") dei propri candidati (di seguito "Lei").

Sephora rispetta le sue preoccupazioni relative alla protezione della sua privacy e dei suoi dati personali. La presente Informativa sui dati personali (di seguito denominata "Informativa") descrive i modi in cui utilizziamo le informazioni che la riguardano quando si candida per un lavoro presso Sephora.

La presente Informativa contiene informazioni sulla natura e l'uso che facciamo dei suoi dati personali, nonché i suoi diritti relativi a questo uso.

L'Informativa è pertanto una risorsa importante per lei e contribuisce a permetterle di avere un'esperienza positiva e fiduciosa del trattamento dei suoi dati personali da parte di Sephora; ci consente inoltre di fornire risposte precise e complete a qualsiasi sua domanda e di tener conto dei suoi desideri in questo ambito.

Per dare la priorità che merita al requisito che impone di garantire la protezione dei suoi dati personali, Sephora ha deciso di nominare un Responsabile della protezione dei dati (di seguito "DPO", Data Protection Officer), che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@sephora.frch.

Modifica dell'Informativa

Di volta in volta potremmo modificare i termini della presente Informativa. In tal caso, la informeremo modificando la data indicata all'inizio del presente documento, disponibile in modo permanente per la consultazione nel suo spazio personale per la candidatura (o con ogni altro mezzo di comunicazione legato al reclutamento Sephora). La invitiamo a consultare regolarmente la presente Informativa al fine di essere sempre al corrente delle procedure attuate da Sephora per il trattamento dei dati personali, nonché delle modalità con le quali può inviarci richieste in merito all'uso dei dati.

Perché raccogliamo i suoi dati personali?

Sephora raccoglie e tratta i suoi dati personali per le seguenti finalità:

(i) gestione della candidatura. Trattiamo i suoi dati personali per questo scopo, in quanto tale trattamento è necessario per la gestione della sua domanda prima della stipula di un contratto;

(II) gestione delle offerte di lavoro che possono riguardarla. Il trattamento dei suoi dati personali per questo scopo è basato sul suo consenso, quale risulta dalle opzioni di condivisione che ci ha comunicato; e

(III) compilazione di statistiche sulle offerte di lavoro Sephora. Il trattamento dei suoi dati personali a tal fine è necessario per proteggere il nostro legittimo interesse a migliorare costantemente le nostre pratiche di reclutamento.

Sephora può anche trattare i suoi dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per tutelare i propri interessi in caso di controversia e rispettare i propri obblighi legali.

Che tipo di dati personali trattiamo?

Trattiamo solo i dati strettamente necessari per le finalità perseguite, quali descritte nel paragrafo "Perché raccogliamo i suoi dati personali?".

Raccogliamo i suoi dati quando invia il curriculum vitae, sia online che in forma cartacea, o quando formula domanda di assunzione con mezzi indiretti, ad esempio tramite un'agenzia o una società di reclutamento, e più in generale durante tutto il processo di reclutamento Sephora.

A titolo indicativo e in funzione delle finalità del trattamento messo in atto, siamo tenuti a trattare le seguenti categorie di dati personali che la riguardano:

dati relativi allo stato civile e all'identità, quali: cognome e nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, fotografia;

dati relativi al suo percorso formativo e professionale, quali: formazione, esperienza professionale, referenze, distinzioni, curriculum vitae;

dati relativi alla candidatura (come la fonte di riferimento, lo stato della candidatura, l'approvazione dell'offerta) e le sue aspettative di carriera;

informazioni disponibili al pubblico sul suo profilo presente su canali di social media (come LinkedIn) quando si candida in questo modo; e

dati che consentono la connessione alla piattaforma di candidatura (come ID utente, ecc.).

Le informazioni che raccogliamo, necessarie per l'elaborazione della sua candidatura, sono contrassegnate da un asterisco sui moduli che le verranno presentati per la compilazione sulla nostra piattaforma di reclutamento online. Se non compila i campi contrassegnati come obbligatori, non saremo in grado di elaborare la sua candidatura. Nel caso di altre forme di candidatura, se Sephora non è stata in grado di identificare le informazioni necessarie per l'elaborazione della domanda, di candidatura, Sephora si riserva il diritto di ricontattarla al fine di raccogliere le informazioni mancanti.

Chi può accedere ai suoi dati personali?

Nell'ambito del Gruppo Sephora, i suoi dati personali sono accessibili solo al personale autorizzato nella misura necessaria allo svolgimento dei rispettivi compiti.

Più precisamente:

All'interno della società:

I dipendenti dell'ufficio risorse umane di Sephora;

I dipendenti di Sephora incaricati del reclutamento;

La DSI di Sephora per esigenze di manutenzione della piattaforma di reclutamento;

Fuori dalla società:

Ufficio risorse umane delle filiali del Gruppo Sephora e/o del Gruppo LVMH; e

I fornitori di servizi che lavorano per Sephora, coinvolti nella realizzazione delle finalità di cui al paragrafo "Perché raccogliamo i suoi dati personali?".

In particolare, ci avvaliamo di terzi responsabili del trattamento per metterle a disposizione la nostra piattaforma di reclutamento e i nostri annunci. Questi responsabili del trattamento terzi sono autorizzati a trattare i suoi dati personali solo per nostro conto e su nostra esplicita istruzione scritta.

Inoltre, per le finalità legate alla manutenzione dei sistemi informatici, i suoi dati personali possono essere accessibili ai dipendenti degli uffici informatici Sephora o ai dipendenti di fornitori esterni di alcuni servizi informatici. Questi dipendenti potranno accedere ai suoi dati solo per svolgere attività di manutenzione sui sistemi informatici. Svolgono le proprie mansioni in conformità con le istruzioni di Sephora e nel totale rispetto della normativa in materia di dati personali.

Dove sono memorizzati i suoi dati?

Trattiamo i suoi dati personali in primo luogo all'interno dello Spazio economico europeo (SEE).

Siccome Sephora è parte di un gruppo internazionale, al fine di trattare i dati personali per le finalità indicate nel paragrafo "Perché raccogliamo i suoi dati personali?" (e descritte nel paragrafo "Che tipo di dati trattiamo?"), Detti dati possono essere trasferiti alle entità del Gruppo Sephora che possono trovarsi al di fuori dell'Unione Europea, e più precisamente nei seguenti paesi: Monaco, Turchia, Serbia, Svizzera, Russia, Kuwait, Arabia Saudita, Emirati Arabi Uniti, Qatar, Bahrein, Cina, Singapore, Hong Kong, Thailandia, Malesia, Indonesia, Nuova Zelanda, Australia, India, Filippine, Brasile, Canada e Stati Uniti d'America, alle entità del Gruppo LVMH (controllante e controllate) e a fornitori di servizi terzi, in particolare per garantire la sede dell'ufficio di reclutamento il cui fornitore è situato negli Stati Uniti.

Nella misura in cui in alcuni di questi paesi la protezione richiesta dalla legislazione locale in materia di protezione dei dati non presenta un livello adeguato, paragonabile a quello dell'Unione Europea o della Svizzera, ai sensi della normativa applicabile, Sephora garantisce la protezione dei suoi dati personali:

all'interno del Gruppo Sephora e del Gruppo LVMH grazie all'adozione di Norme aziendali vincolanti (o "Binding Corporate Rules" o "BCR"); e

con i suoi fornitori esterni mediante la conclusione di clausole contrattuali tipo pubblicate dalla Commissione europea.

È possibile ottenere una copia di questi documenti inviando una e-mail al seguente indirizzo: dpo@sephora.fr.

Per quanto tempo memorizziamo i suoi dati personali?

Sephora conserva i tuoi dati per un massimo di 2 anni dopo l'ultimo contatto tra Sephora e te. Questo periodo ci permette di rivalutare il tuo profilo se una posizione simile diventa disponibile e Sephora ritiene che possa essere di tuo interesse. Se, tuttavia, non desideri che Sephora conservi i tuoi dati personali, ti preghiamo di informarci via e-mail al seguente indirizzo DPO@sephora.ch

Alla scadenza di questi termini, i suoi dati personali vengono cancellati.

I suoi diritti

Come specificato nelle disposizioni di legge applicabili in questo settore, ha il diritto di richiedere l'accesso ai dati che la riguardano e, se applicabile, di richiederne la rettifica e la cancellazione.

Può esercitare il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano per motivi legati alla sua situazione specifica o per chiedere una restrizione al trattamento dei suoi dati.

Ha anche il diritto di richiedere una copia dei suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, ha il diritto di impartire istruzioni preliminari su cosa fare dei suoi dati personali dopo la sua morte.

La invitiamo a esercitare questi diritti scrivendo al seguente indirizzo privacyRH@sephora.fr o contattando il DPO a questo indirizzo dpo@sephora.fr.

Avviso di modifiche

La terremo informata di eventuali modifiche alla presente Informativa.

La presente Informativa sui dati personali è stata aggiornata e rivista per l'ultima volta il 23 aprile 2021