DATENSCHUTZERKLÄRUNG
April 2021
Die Firma Sephora Switzerland SA, eingetragen in das Handelsregister unter der Nummer CH-269.660.414, mit Sitz Rue des Deux-Ponts 14, 1205 Genf, (nachfolgend „Sephora“, „wir“ oder „unser“), misst dem Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend „personenbezogene Daten“ oder „Daten“) der Bewerber (nachfolgend „sie“) grosse Bedeutung bei.
Sephora respektiert ihre Bedenken in Bezug auf den Schutz ihrer Privatsphäre und ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „Datenschutzerklärung“) beschreibt die Art und Weise, wie wir die im Rahmen ihrer Bewerbung bei Sephora erlangten Informationen über sie verwenden.
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Art und Weise, wie wir ihre personenbezogenen Daten nutzen, sowie über ihre Rechte im Zusammenhang mit dieser Nutzung.
Diese Datenschutzerklärung ist daher ein wichtiges Hilfsmittel für sie, das dazu beiträgt, dass sie einen positiven und vertrauensvollen Eindruck davon bekommen, wie Sephora mit ihren personenbezogenen Daten umgeht. Zudem wird es uns ermöglicht, genaue und vollständige Antworten auf ihre Fragen zu geben und ihre Wünsche in diesem Bereich zu berücksichtigen.
Zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten hat Sephora einen Datenschutzbeauftragten (nachfolgend „DPO“) benannt, der unter folgender Adresse erreichbar ist: dpo@sephora.ch.
1. Änderung des Informationsblatts
Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich ändern. In diesem Fall werden wir sie darüber informieren, indem wir das am Anfang dieses Dokuments angegebene Datum ändern, das ständig in ihrem Bewerberkonto zur Einsichtnahme zur Verfügung steht (oder jedes andere Kommunikationsmittel im Zusammenhang mit der Rekrutierung bei Sephora). Wir empfehlen ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen, um sich über die von Sephora für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten angewandten Verfahren sowie über die Methoden, mit denen sie uns Anfragen zur Nutzung der Daten übermitteln können, auf dem Laufenden zu halten.
2. Warum und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Sephora erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
(i) Verwaltung ihrer Bewerbung. Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck, weil dies für die Verwaltung ihrer Bewerbung vor dem Abschluss eines Vertrages notwendig ist;
(ii) Verwaltung von Stellenangeboten, für die sie geeignet sein könnten. Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten basiert auf ihrer Einwilligung, die sich aus den von ihnen ausgewählten Teilungsoptionen; und
(iii) Erstellung von Statistiken über Stellenangebote von Sephora. Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist zur Wahrung unseres berechtigten Interesses der kontinuierlichen Verbesserung unserer Rekrutierungspraktiken erforderlich.
Sephora kann Ihre personenbezogenen Daten zudem auch im jeweils erforderlichen Umfang zur Abwehr von Rechtsansprüchen sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten.
3. Welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten nur Daten, die für die unter „Warum erheben wir ihre personenbezogenen Daten?“ beschriebenen Zwecke unbedingt erforderlich sind.
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten, wenn sie uns ihren Lebenslauf online oder in Papierform zusenden oder wenn sie sich indirekt auf diese Angebote bewerben, z. B. über ein Arbeitsamt oder eine Personalvermittlung und ganz allgemein während des gesamten Rekrutierungsprozesses bei Sephora.
Zu ihrer Information folgt eine Liste der Kategorien ihrer personenbezogenen Daten, die wir je nach den mit dieser Verarbeitung zu erreichenden Zwecken verarbeiten können:
Daten, die sich auf ihren Familienstand und ihre Identität beziehen, wie z. B.: Nachname und Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Fotografie;
Daten über ihre Schul- und Berufsausbildung, wie z. B.: Ausbildung, Berufserfahrung, Referenzen, Auszeichnungen, Lebenslauf;
Angaben zu ihrer Bewerbung (wie Bezugsquelle und Status der Bewerbung, Billigung des Angebots...) und ihre Karriereerwartungen;
öffentlich zugängliche Informationen in ihren Profilen in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn), wenn sie sich auf diesem Wege bewerben; und
Daten über die Verbindung zur Bewerbungsplattform wie z. B. die Nutzer-ID.
Die Daten, die wir erheben und die wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zwingend benötigen, sind auf den Formularen, die ihnen auf unserer Online-Rekrutierungsplattform zur Verfügung gestellt werden, mit einem Sternchen gekennzeichnet. Wenn sie diese Pflichtfelder nicht ausfüllen, können wir ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Wenn Sephora bei allen anderen Bewerbungsformen nicht in der Lage war, die für die Bearbeitung ihrer Bewerbung erforderlichen Informationen zu erfassen, behält sich Sephora das Recht vor, sie erneut zu kontaktieren, um die fehlenden erforderlichen Daten zu erfragen.
4. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?
Innerhalb der Sephora-Gruppe sind ihre personenbezogenen Daten nur solchen Personen zugänglich, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben verwenden müssen.
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Personen:
Intern:
Mitarbeiter der Personalabteilung von Sephora;
für die Rekrutierung zuständige Mitarbeiter von Sephora;
die IT-Leitung von Sephora zwecks Wartung der Rekrutierungsplattform;
Extern:
Personalabteilungen von Tochterunternehmern der Sephora-Gruppe und/oder der LVMH-Gruppe; und
für Sephora tätige Dienstleister, die an der Erledigung der im Absatz „Warum erheben wir ihre personenbezogenen Daten?“ aufgeführten Zwecke beteiligt sind.
Insbesondere verlassen wir uns bei der Bereitstellung unserer Rekrutierungsplattform und unserer Stellenausschreibungen auf Drittanbieter. Diese dürfen ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Namen und auf unsere ausdrückliche schriftliche Anweisung hin verarbeiten.
Zusätzlich können ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Wartungsarbeiten an IT-Systemen für IT-Mitarbeiter von Sephora oder für Mitarbeiter externer Anbieter bestimmter IT-Dienstleistungen zugänglich sein. Diese Mitarbeiter dürfen nur auf ihre Daten zugreifen, um Sicherheits- und Wartungsarbeiten an den IT-Systemen durchzuführen. Sie erfüllen ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den Weisungen von Sephora und unter voller Einhaltung der Rechtsvorschriften über personenbezogene Daten.
5. Wo werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten in erster Linie innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Da Sephora Teil eines internationalen Konzerns ist, können ihre personenbezogenen Daten zu den im Absatz „Warum erheben wir ihre personenbezogenen Daten?“ (und im Absatz „Welche Arten von Daten verarbeiten wir?“) beschriebenen Zwecken an Unternehmen innerhalb der Sephora-Gruppe, an Unternehmen der LVMH-Gruppe (Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften) sowie an externe Dienstleister, insbesondere an den in den USA ansässigen Host der Rekrutierungs-Website, weitergegeben werden. Diese können ausserhalb der Europäischen Union und insbesondere in folgenden Ländern ansässig sein: Monaco, Türkei, Serbien, Schweiz, Russland, Kuwait, Saudi-Arabien, Vereinigte Arabische Emirate, Katar, Bahrain, China, Singapur, Hongkong, Thailand, Malaysia, Indonesien, Neuseeland, Australien, Indien, Philippinen, Brasilien, Kanada und die Vereinigten Staaten von Amerika.
Da einige dieser Länder kein der Europäischen Union oder der Schweiz ähnliches Schutzniveau für personenbezogene Daten haben, wird Sephora in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften den Schutz ihrer personenbezogenen Daten wie folgt gewährleisten:
innerhalb der Sephora-Gruppe und der LVMH-Gruppe durch verbindliche Unternehmensregeln („Binding Corporate Rules“ oder „BCR“); und
mit externen Dienstleistern durch die Umsetzung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission veröffentlicht wurden.
Kopien dieser Dokumente können per E-Mail an dpo@sephora.ch angefordert werden.
6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Sephora bewahrt Ihre Daten für maximal 2 Jahre nach dem letzten Kontakt zwischen Sephora und Ihnen auf. Diese Zeitspanne ermöglicht es uns, Ihr Profil neu zu bewerten, wenn eine ähnliche Stelle frei wird und Sephora der Meinung ist, dass diese für Sie von Interesse sein könnte. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass Sephora Ihre persönlichen Daten aufbewahrt, informieren Sie uns bitte per E-Mail an folgende Adresse DPO@sephora.ch
Nach Ablauf dieser Fristen werden ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
7. Ihre Rechte
Nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie das Recht auf Auskunft über sie betreffende Daten und gegebenenfalls auf deren Berichtigung und Löschung.
Sie können aus mit ihrer besonderen Situation in Zusammenhang stehenden Gründen von ihrem Recht Gebrauch machen, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie sind auch berechtigt, eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format anzufordern.
Des Weiteren können sie im Voraus Anweisungen erteilen, was mit ihren personenbezogenen Daten nach ihrem Tod geschehen soll.
Zur Ausübung ihrer vorgenannten Rechte wenden sie sich bitte schriftlich an: privacyRH@sephora.ch oder an den Datenschutzbeauftragten unter: dpo@sephora.ch.
8. Zu einer erteilten Einwilligung
Wir werden sie über Änderungen an dieser Datenschutzerklärung auf dem Laufenden halten.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 23. April 2021 aktualisiert und überarbeitet
