AVISO DE PRIVACIDAD DE LOS SOLICITANTES DE EMPLEO
Junio 2020

SEPHORA COSMÉTICOS ESPAÑA, S.L. en adelante, «Sephora», «nosotros» o «nuestro»), concede una gran importancia a la protección de datos personales relativos a sus solicitantes (en adelante, «usted»).

Sephora respeta y se preocupa por la protección de su privacidad y sus datos personales. Esta Hoja de Datos del Solicitante de empleo (en adelante, la «Hoja de Datos») describe cómo utilizamos la información sobre usted que recopilamos cuando solicita unirse a Sephora.

Esta Hoja de Datos contiene información relativa a la naturaleza y uso que hacemos de sus datos personales, así como sus derechos relacionados con este uso.

Esta Hoja de Datos es por tanto importante para usted, ya que le ayuda a garantizar que va a tener una experiencia positiva y de confianza en el tratamiento  por parte de Sephora de sus datos personales, y nos permite proporcionar respuestas exactas y completas a cualquier pregunta que pueda tener, así como  a tener en cuenta sus deseos en esta área.

Para dar a este requisito de garantía de la protección de sus datos personales – y los de sus clientes – la prioridad que merece, Sephora ha decidido designar a un Responsable de Protección de Datos (en adelante, el «DPR»), que puede ser contactado en la siguiente dirección: dpo@sephora.es.

1. Modificación de la Hoja de Datos

Ocasionalmente, podrán realizarse modificaciones en los términos de esta Hoja de Datos. En tal caso, se lo notificaremos, cambiando la fecha indicada al principio de este documento, que está permanentemente disponible para su consulta a través de su espacio de solicitante de empleo (WEARESEPHORA o cualquier otro recurso de comunicación relativo a la contratación de Sephora). Le animaríamos a consultar la Hoja de Datos del Solicitante de empleo con carácter regular, para mantenerse al tanto de los procedimientos implantados por Sephora para el tratamiento de sus datos personales, así como los métodos por los que puede enviarnos consultas respecto a nuestro uso de los mismos .

2. ¿Por qué recopilamos sus datos personales?

Sephora recopila y trata sus datos personales para los siguientes fines:

(i) gestión de su solicitud de empleo y/o prácticas formativas; Tratamos sus datos personales a este efecto en particular, porque tal tratamiento es necesario para la consecución de los distintos  pasos de  su solicitud, previos a la celebración de un contrato y/o prácticas formativas

(ii) gestión de las ofertas de empleo y/o prácticas formativas respecto a las que sería un candidato adecuado; El tratamiento de sus datos personales a este efecto está basado en su consentimiento, resultante de las opciones de uso compartido que nos ha notificado; y

(iii) recopilación de estadísticas referentes a las oportunidades de empleo y/o prácticas formativas de Sephora; El tratamiento de sus datos personales a este efecto es necesario para la protección de nuestro interés legítimo de mejorar continuamente nuestras prácticas de contratación/colaboración.

 

Sephora también puede tratar su información personal en la medida necesaria para la protección de nuestro interés legítimo de poder defendernos en caso de una controversia, y para cumplir nuestras obligaciones legales.

3. ¿Qué tipo de datos personales tratamos?

Únicamente tratamos datos que sean estrictamente necesarios a los efectos descritos en el apartado 2.

Recopilamos sus datos personales cuando envía de manera telemática su curriculum vitae, o cuando solicita un empleo y/o prácticas formativas por medios indirectos, por ejemplo, a través de una agencia o empresa de contratación, escuela o centro educativo, y más en general a través del proceso de contratación de Sephora.

Para su información, a continuación, figura una lista de las categorías de sus datos personales que podemos tratar, dependiendo de los fines a lograr por este tratamiento:

  • Datos relativos a su identidad, como el apellido y el nombre, el domicilio y el número de teléfono;
  • Datos relativos a su formación y experiencia profesional, como la formación, experiencia profesional, referencias, distinciones, certificaciones;
  • Datos de contacto;
  • Datos relativos a su solicitud (tales como la fuente de referencia, estado de la candidatura, aprobación de la oferta…) y sus expectativas profesionales;
  • Resultados de cualquier evaluación y/o prueba ocupacional;
  • Información sobre su derecho a trabajar en la Unión Europea o en el país en que hizo su solicitud;
  • Información públicamente disponible de su perfil en las redes sociales (como Linkedin); y
  • Datos que permiten la conexión a la plataforma de contratación (como el ID de usuario, datos de conexión…).
  • La información que recopilamos, que se exige para tratar su solicitud, está marcada con un asterisco en los impresos presentados para que los cumplimente en nuestra plataforma de contratación online y/o en los formularios facilitados por su centro educativo.  Si no cumplimenta estos campos obligatorios, no podremos procesar su solicitud. En caso de otros impresos de solicitud, si Sephora no ha podido identificar la información exigida para procesar su solicitud, Sephora se reserva el derecho a volver a contactarle para recopilar la información que falte.

4. ¿Quién puede acceder a sus datos personales?

Dentro del Grupo Sephora, sus datos personales son accesibles únicamente al personal autorizado en la medida necesaria para llevar a cabo sus respectivas obligaciones.

Más específicamente:

Dentro de la empresa:
 

  • Empleados del Departamento de Recursos Humanos de Sephora;
  • Empleados del Departamento de Contratación de Sephora;
  • Empleados en los servicios en que Sephora emiten ofertas de trabajo;
  • El Departamento de IT de Sephora, a efectos de seguridad y mantenimiento;

 

Fuera de la empresa:
 

  • Los Departamentos relevantes de Recursos Humanos de las filiales del Grupo Sephora y/o del Grupo LVMH responsables de las carreras internacionales y gestión de talentos; y
  • Los proveedores de servicios que trabajan para Sephora, y están implicados en lograr todos o alguno de los objetivos expuestos en el apartado 2.

 

En particular, confiamos en los tratamientos de terceros al proporcionarle nuestra plataforma de contratación y solicitud de empleo. Estos terceros que realizan el tratamiento únicamente pueden tratar sus datos personales en nuestro nombre y mediando nuestra instrucción expresa por escrito.

Asimismo, para fines relacionados con el mantenimiento de los sistemas de IT, sus datos personales pueden ser accesibles a los empleados de servicios de IT de Sephora o a los empleados de proveedores externos de ciertos servicios de IT. Estos empleados únicamente podrán acceder a sus datos para llevar a cabo actividades de seguridad y mantenimiento sobre los sistemas de IT. Llevarán a cabo sus obligaciones de conformidad con las instrucciones de Sephora, y en total cumplimiento de la legislación sobre datos personales.

 

5. ¿Dónde se almacenan y tratan sus datos personales?

Tratamos sus datos personales, en primer lugar y principalmente dentro del Área Económica Europea (AEE).

Puesto que Sephora es parte de un grupo internacional, para poder tratar sus datos personales a los efectos expuestos en líneas generales en el apartado 2 anterior, sus datos personales (tal y como se describen en el apartado 3) podrán transmitirse a organizaciones dentro del Grupo Sephora o del Grupo LVMH (sociedad matriz en Francia y filiales en todo el mundo) y a proveedores de servicios externos que ayudan a las entidades de Sephora en la contratación a nivel mundial, incluidos los lugares situados fuera de la Unión Europea, y más específicamente, en relación con las entidades del Grupo Sephora, en los siguientes países: Mónaco, Turquía, Serbia, Suiza, Rusia, Kuwait, Arabia Saudí, Emiratos Árabes Unidos, Qatar, Bahréin, China, Singapur, Hong Kong, Tailandia, Malasia, Indonesia, Nueva Zelanda, Australia, India, Filipinas, Brasil, Canadá y Estados Unidos de América, a organizaciones dentro del Grupo LVMH (sociedad matriz y filiales), y a proveedores de servicios externos. Dado el hecho de que algunos de estos países no garantizan un nivel adecuado de protección de los datos personales como en la Unión Europea, Sephora, de conformidad con la normativa aplicable, garantizará la protección de sus datos personales. Tales salvaguardas serán consecuencia de:

 

Que el país del destinatario tenga implantada una legislación que se considere equivalente a la protección ofrecida dentro del AEE;
Las Normas Corporativas Vinculantes (o BCR) aplicables en cada una de las filiales del Grupo LVMH; y
Los acuerdos contractuales con nuestros proveedores de servicios externos, a través de la implantación de cláusulas contractuales estándar publicadas por la Comisión Europea.

Las copias de estos documentos pueden obtenerse enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: infogdpr@sephora.es

6. ¿Cuánto tiempo almacenamos sus datos personales?

Sephora mantiene sus datos durante un periodo máximo de 2 años a partir del último contacto entre Sephora y usted. De este modo, podremos volver a evaluar su solicitud si hay una vacante en un puesto similar, y Sephora cree que le puede interesar.

A la finalización de estos periodos, sus datos personales serán borrados.

7. Sus derechos

Tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.

Tiene derecho a solicitar que cualquier dato personal que le pertenezca y que sea inexacto, sea corregido sin coste. Si envía una solicitud de corrección/modificación, tal solicitud deberá estar acompañada de prueba de la naturaleza defectuosa de los datos por los que se solicita la corrección/modificación.

Tiene derecho a retirar un consentimiento que haya dado anteriormente para el tratamiento de sus datos personales.

Tiene derecho a solicitar que los datos personales que le pertenezcan sean suprimidos si estos datos ya no se requieren en vista de los objetivos expuestos en líneas generales en el Artículo 2 anterior, o si retira su consentimiento para el tratamiento de los datos. Sin embargo, evaluaremos una solicitud de supresión en contra de:

- los intereses primordiales de Sephora o de cualquier otro tercero;

- cualquier obligación legal o normativa, u orden administrativa o judicial que pueda ir en contra de tal supresión.

En vez de la supresión, puede pedir que limitemos el tratamiento de sus datos personales si impugna la exactitud de los datos, o el tratamiento es ilegítimo, o los datos ya no se necesitan para los fines mencionados en el Apartado 2.

. Puede ejercer su derecho a oponerse al tratamiento de datos personales relativos a usted sobre la base de su situación específica, salvo que demostremos fundamentos legítimos convincentes para el tratamiento que invaliden sus intereses, derechos y libertades o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales.

También tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales que nos haya proporcionado directamente, a través de medios automatizados en un formato que esté estructurado, que se utilice normalmente y sea legible.

Asimismo, tiene derecho a emitir instrucciones por anticipado respecto al uso o eliminación de sus datos personales después de su muerte.

Le invitamos a ejercer estos derechos escribiendo a la siguiente dirección: privacyHR@sephora.es o contactando con el DPR/DPO local en la siguiente dirección: dpo@sephora.es.

Finalmente, tiene derecho a interponer una queja ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) situada en Calle Jorge Juan, 6, 28001-Madrid. No obstante, le sugerimos que nos envíe en primer lugar cualquier reclamación a través del DPR/DPO local, de modo que podamos tratar sus preguntas, y trabajar juntos para encontrar soluciones que resolverán cualquier problema que pueda tener.

8. Notificación de cambios

Le mantendremos informado de cualquier modificación de nuestra Notificación de Información del Solicitante.

Esta Hoja de Datos del Solicitante fue actualizada y revisada por última vez el día [19/06/2020].