Careers at Sephora

INFORMATIVA PRIVACY

(ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679)

Gentile Candidato,

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”) la informiamo che i Suoi dati personali (in seguito “Dati”) da Lei forniti a LVMH Italia S.p.A. Divisione SEPHORA (in seguito, la “Società”), formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società, del trattamento di cui all’articolo 4 del Regolamento (UE) 2016/679. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:

Dati relativi al Titolare e al Responsabile della protezione dei dati

Titolare dei trattamenti, LVMH Italia S.p.A. Divisione SEPHORA -Largo Augusto, 8, 20122 Milano e sede operativa e amministrativa in Via Winckelmann, 1 20146 – Milano. La nostra Società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), raggiungibile al seguente indirizzo e-mail dpo@spehora.it.

Tipologia dei dati personali trattati

Trattiamo i suoi Dati quando invia il suo curriculum vitae, sia online che in forma cartacea, o quando formula domanda di assunzione con mezzi indiretti, ad esempio tramite un'agenzia o una società di reclutamento, e più in generale durante tutto il processo di reclutamento Sephora.

A titolo informativo si riporta di seguito l'elenco delle categorie di dati personali che possiamo trattare, a seconda delle finalità del trattamento in questione:

dati relativi allo stato civile e all'identità, quali: cognome e nome, indirizzo, numero di telefono;
dati relativi al suo percorso formativo e professionale, quali: formazione, esperienza professionale, referenze, distinzioni, riconoscimenti, certificazioni;
dati di contatto;
dati relativi alla sua candidatura (come la fonte di riferimento, lo stato di candidatura, l'approvazione dell'offerta) e le sue aspettative di carriera;
risultati di eventuali valutazioni e/o verifiche sul posto di lavoro;
informazioni sul suo diritto a lavorare nell'UE o nel paese in cui hai presentato la sua candidatura.
informazioni disponibili al pubblico sul suo profilo su canali di social media (come Linkedin); e
dati che consentono la connessione alla piattaforma di reclutamento (come ID utente, dati di connessione).

Le informazioni che raccogliamo, necessarie per l'elaborazione della sua candidatura, sono contrassegnate da un asterisco sui moduli che le verranno presentati per la compilazione sulla nostra piattaforma di reclutamento online. Se non compila i campi contrassegnati come obbligatori, non saremo in grado di elaborare la sua candidatura. Nel caso di altre forme di domanda, se Sephora non è stata in grado di identificare le informazioni necessarie per l'elaborazione della domanda, Sephora si riserva il diritto di ricontattarla al fine di raccogliere le informazioni mancanti.

Finalità e modalità del trattamento

La raccolta e il trattamento dei Suoi dati hanno come finalità:

reclutamento e selezione del personale e/o gestione di richieste spontanee di assunzione o di valutazione del proprio profilo professionale;
statistiche riguardanti le opportunità di impiego di Sephora;
gestire eventuali richieste di informazioni che vengono inviate tramite e-mail all’indirizzo privacyHR@sephora.it;
accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

I dati personali dell’Interessato saranno trattati da personale autorizzato al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento (UE) 2016/679.

I Dati potranno essere raccolti anche presso terzi, nel qual caso sarà nostra cura procedere tempestivamente ad informarVi, come previsto dall’articolo 14 del GDPR.

Con riferimento alle modalità del trattamento dei dati effettuato dalla nostra società, precisiamo che esso avverrà sia manualmente sia con l’ausilio di strumenti informatici.

Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare, i dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi.

Alcuni Dati saranno altresì trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre. I Dati riferiti all’Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.

Ambito di comunicazione

La società Titolare del trattamento fa parte del gruppo LVMH Italia S.p.A. Nello svolgimento delle attività di cui alle finalità sopra indicate i Suoi dati potranno essere comunicati alle società del gruppo predetto che a loro volta procederanno al trattamento di tali dati personali nonché a soggetti terzi. In particolare, i suoi Dati potranno essere accessibili:

al personale autorizzato nella misura necessaria per lo svolgimento dei rispettivi compiti (es. dipendenti del dipartimento HR di Sephora; dipendenti nel dipartimento di reclutamento di Sephora; dipendenti del dipartimento IT di Sephora, ai fini della sicurezza e della manutenzione del sistema informatico;
al personale dei dipartimenti HR delle altre società del Gruppo Sephora e/o del Gruppo LVMH responsabili delle carriere internazionali e della gestione dei talenti; e
a fornitori di servizi che lavorano per Sephora e sono coinvolti nel perseguimento di tutte o di alcune delle finalità di cui alla presente informativa (es. società che gestiscono la nostra piattaforma di reclutamento online; fornitori di servizi IT).

Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo

Sephora fa parte di un gruppo internazionale e, al fine di trattare i suoi Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo “Finalità e modalità del trattamento”, gli stessi potranno essere trasferiti anche a società del gruppo Sephora o del gruppo LVMH e a fornitori di servizi esterni che supportano i dipartimenti risorse umane del gruppo Sephora aventi sede al di fuori dell'Unione europea, e più specificamente, per quanto riguarda le entità del gruppo Sephora, nei seguenti paesi: Monaco, Turchia, Serbia, Svizzera, Russia, Kuwait, Arabia Saudita, Emirati Arabi Uniti, Qatar, Bahrain, Cina, Singapore, Hong Kong, Thailandia, Malesia, Indonesia, Nuova Zelanda, Australia, India, Filippine, Brasile, Canada e Stati Uniti d'America.

Dato che alcuni di questi paesi non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali come nell'Unione Europea, il Titolare garantirà la protezione dei suoi Dati in conformità con le normative applicabili. In particolare, il trasferimento dei suoi Dati verso i suindicati paesi avverrà unicamente:

in presenza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45, paragrafo 3;
nel rispetto delle norme vincolanti d’impresa (o "BCR") applicabili a ciascuna delle società controllate del Gruppo LVMH;
nel rispetto delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Copia dei suindicati documenti può essere ottenuta inviando una e-mail al seguente indirizzo: dpo@sephora.it.

Periodo di Conservazione

I curricula ricevuti saranno eliminati al termine del primo anno successivo a quello di ricezione; al termine di tale periodo, qualora lei fosse ancora interessato a proporci la sua candidatura dovrà necessariamente effettuare un nuovo invio.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai Suoi dati personali la informiamo che può esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, qui di seguito riportati:

Accesso alle seguenti informazioni:

• finalità del trattamento,
• categorie di dati personali in questione,
• destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali,
• esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

Rettifica, con ciò intendendo:

• correzione dei dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo,
• integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

Cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se:

• i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
• è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,
• lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,
• i dati personali sono stati trattati illecitamente,
• i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,
• i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione;

Limitazione del trattamento:

• qualora contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento di verificare l’esattezza di tali dati personali
• quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo,
• quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,
• qualora lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione;

Ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
Portabilità dei dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, qualora:

il trattamento si basi sul consenso espresso dell’interessato per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto siglato con l’interessato e
il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;

Opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Lei ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo qualora lo ritenesse opportuno.

Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo della sede amministrativa e operativa come sopra indicato o una e-mail all’indirizzo privacyHR@sephora.it. LVMH Italia S.p.A. Divisione SEPHORA ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@sephora.it.

Base giuridica del trattamento e possibili conseguenze della mancata comunicazione dei dati

Ai sensi degli artt. 6 e 9 del Regolamento UE 679/2016, il consenso al trattamento di tali Dati per le finalità di cui al precedente paragrafo “Finalità e modalità del trattamento”, lett. a) e c) non è necessario in quanto il trattamento medesimo riguarda dati contenuti nei curricula o nelle domande spontaneamente trasmesse dagli interessati ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione o dell’ottenimento di informazioni da parte del Titolare.

Invece, per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento potrebbe comportare l'impossibilità di procedere all’avvio di un eventuale processo di selezione, ovvero di verifica delle condizioni per l’instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione.

Per la finalità di cui al precedente paragrafo “Finalità e modalità del trattamento”, lett. b) e d), la base di liceità del trattamento è nell’art. 6, paragrafo 1, lettera f) riguardante il perseguimento del legittimo interesse del titolare e nell’art. 9, paragrafo 2, lettere f) e g) del GDPR, relativo al caso in cui il trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Modifiche alla presente informativa

La presente Informativa potrà subire variazioni.

In tal caso, vi informeremo di ciò cambiando la data indicata all'inizio di questo documento, che è sempre disponibile per la consultazione nello spazio per i candidati (We are Sephora o qualsiasi altra forma di comunicazione relativa al recruitment di Sephora). La invitiamo a consultare regolarmente l'Informativa per i candidati, al fine di tenersi aggiornato sulle procedure messe in atto da Sephora per il trattamento dei Suoi dati personali, nonché sui metodi con cui può inviarci richieste di informazioni relative al nostro utilizzo dei dati.

La presente informativa è stata aggiornata e rivista l'ultima volta in data 8 novembre 2019.       

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