DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER* NACH ART. 13, 14 EU DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG (DSGVO)
September 2026
Sephora Germany GmbH, mit Sitz in 40212 Düsseldorf, Shadowstraße 11 (nachfolgend „Sephora“, „wir“ oder „unser“), als Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten, misst dem Schutz personenbezogener Daten ihrer Bewerber (nachfolgend „Sie“) große Bedeutung bei.
Sephora respektiert Ihre Bedenken in Bezug auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten. Dieses Informationsblatt für Bewerber (im Folgenden „Informationsblatt“ genannt) beschreibt die Art und Weise, wie wir die im Rahmen ihrer Bewerbung bei Sephora erlangten Informationen über Sie verwenden.
Dieses Informationsblatt enthält Informationen über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung.
Dieses Informationsblatt ist daher ein wichtiges Hilfsmittel für Sie, das dazu beiträgt, dass Sie einen positiven und vertrauensvollen Eindruck davon bekommen wie Sephora mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Zudem wird es uns ermöglicht, genaue und vollständige Antworten auf Ihre Fragen zu geben und Ihre Wünsche in diesem Bereich zu berücksichtigen.
Um dieser Anforderung zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten - und der unserer Kunden - die ihr gebührende Priorität zu geben, hat Sephora beschlossen, einen Datenschutzbeauftragten (nachfolgend „DSB“) gemäß Art. 37 DSGVO zu benennen, der unter folgender Adresse erreichbar ist: Sephora Germany GmbH, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Schadowstraße 11, 40212 Düsseldorf.
1. Änderung des Informationsblatts
Wir können gelegentlich die Bedingungen dieses Informationsblatts ändern. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren, indem wir das am Anfang dieses Dokuments angegebene Datum ändern, das ständig in Ihren Bewerberbereich zur Einsichtnahme zur Verfügung steht. („Wir“ meint hier Sephora oder eine andere Kommunikationsressource im Zusammenhang mit der Einstellung von Sephora). Wir empfehlen Ihnen, das Informationsblatt regelmäßig einzusehen, um sich über die von Sephora für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angewandten Verfahren sowie über die Methoden, mit denen Sie uns Anfragen zur Verarbeitung der Daten übermitteln können, auf dem Laufenden zu halten.
2. Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Sephora erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO i.V.m. § 26 BDSG für die folgenden Zwecke:
(i) Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem konkreten Zweck, da diese Verarbeitung erforderlich ist, um auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen;
(ii) Unterstützung der Personalverantwortlichen bei der Analyse und Bewertung von Teilen Ihrer Bewerbung mithilfe eines Tools auf Basis künstlicher Intelligenz (KI) für Stellenangebote, bei denen unser interaktiver Rekrutierungsprozess zum Einsatz kommt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist erforderlich, um unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und strukturierten Bewertung von Bewerbern zu wahren und gleichzeitig eine große Anzahl von Bewerbungen fair und effizient zu bearbeiten. Die Nutzung dieses interaktiven Prozesses ist freiwillig: Sie können sich stattdessen auch durch Übermittlung Ihres Lebenslaufs bewerben, der zu denselben Bedingungen geprüft wird. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen;
(iii) Verwaltung der Stellenangebote, für die Sie möglicherweise geeignet sind. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck basiert auf Ihrer Einwilligung, die sich aus den von Ihnen mitgeteilten Freigabeoptionen ergibt;
(iv) Erstellung von Statistiken zu den Stellenangeboten bei Sephora. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist erforderlich, um unser berechtigtes Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Einstellungsverfahren zu wahren; und
(v) soweit dies zum Schutz unseres berechtigten Interesses erforderlich ist, uns im Falle eines Rechtsstreits verteidigen zu können und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.Diese Verarbeitung ergibt sich aus der Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen von Sephora und aus den berechtigten Interessen von Sephora als Personalrecruiter.
3. Welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten nur Daten, die für die in Ziff. 2 beschriebenen Zwecke unbedingt erforderlich sind und beachten den Grundsatz der Datenminimierung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf online oder in Papierform zusenden oder wenn Sie sich indirekt, z.B. über eine Agentur oder eine Personalvermittlungsfirma, und ganz allgemein während des gesamten Sephora-Rekrutierungsprozesses bewerben.
Bei der Übertragung Ihrer Daten zu Sephora über die Online Plattform werden diese automatisch verschlüsselt.
Zu Ihrer Information folgt eine Liste der Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir je nach den mit dieser Verarbeitung zu erreichenden Zielen verarbeiten können:
Wenn Sie an unserem AI-gestützten KI-Bewerbungsprozess teilnehmen, erfassen wir die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihren Antworten im Rahmen unseres KI-gestützten interaktiven Rekrutierungsprozesses angeben, um analytische Kennzahlen und eine Bewertungsnote zu erstellen. Zur Veranschaulichung und abhängig von den Zwecken der jeweiligen Verarbeitung können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sieverarbeiten:
Daten zu Personenstand und Identität, wie: Name und Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Foto;
Daten zu Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang, wie: Ausbildung, Berufserfahrung, Referenzen, Auszeichnungen, Lebenslauf;
Daten zu Ihrer Bewerbung (wie Empfehlungsquelle, Bewerbungsstatus, Angebotsfreigabe usw.) und zu Ihren beruflichen Erwartungen;
Daten zu öffentlich zugänglichen Informationen über Ihr Profil in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn), wenn Sie sich über diesen Weg bewerben; und
Verbindungsdaten zur Bewerbungsplattform, wie Benutzer-ID usw.
Daten, die eine Verbindung zu IT-Geräten ermöglichen.
Die von uns erhobenen und verarbeiteten Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zwingend erforderlich sind, und deren Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO, § 26 BDSG erfolgt, sind auf den Formularen, die Sie auf unserer Online-Plattform ausfüllen können, mit einem Sternchen gekennzeichnet. Wenn Sie diese Pflichtfelder nicht ausfüllen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Im Falle anderer Antragsformen, bei denen Sephora nicht in der Lage war, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlichen Informationen zu benennen und/oder kenntlich zu machen, behält sich Sephora das Recht vor, Sie erneut zu kontaktieren, um die fehlenden Daten zu erfragen.
4. Was ist die Rechtsgrundlage und wie verwenden wir die erhobenen Informationen?
Nachfolgend finden Sie die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Gründe, aus denen deren Verarbeitung für uns erforderlich ist.
Zweck der Verarbeitung 1: Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen
Gründe, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Dienste erforderlich machen: Erforderlich, um geeignete Maßnahmen vor Abschluss eines Vertragsverhältnisses mit dem Bewerber zu ergreifen, insbesondere im Hinblick auf seine Fähigkeit und Bereitschaft, die betreffende Stelle zu besetzen.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Zweck der Verarbeitung 2: Teilweise Analyse und Bewertung bestimmter Bewerbungen über ein KI-Tool
Gründe, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Dienste erforderlich machen: Unterstützung der Recruitingverantwortlichen bei einer ersten Analyse von Bewerbungen in Filialen, die über den interaktiven, KI-gestützten Recruitingprozess eingereicht werden. Dieses Tool wird ausschließlich für bestimmte Recruitingmaßnahmen eingesetzt, der im Online-Recruitingprozess entscheidet, ob er seine Bewerbung über den KI-gestützten interaktiven Prozess fortsetzt oder seinen Lebenslauf teilt.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Zweck der Verarbeitung 3: Suche und Identifizierung passender Profile im Hinblick auf Stellenangebote
Gründe, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Dienste erforderlich machen: Verwaltung von Angeboten, die zum Kandidaten passen könnten, auf Grundlage der vom Kandidaten ausdrücklich gewählten Kommunikationspräferenzen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung
Zweck der Verarbeitung 4: Erstellung von Statistiken zu beruflichen Möglichkeiten bei Sephora
Gründe, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Dienste erforderlich machen: Erstellung von Statistiken zur fortlaufenden Verbesserung des Recruitingservices auf Grundlage des berechtigten Interesses von Sephora.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Zweck der Verarbeitung 5: Verteidigung im Streitfall
Gründe, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Dienste erforderlich machen: Soweit erforderlich zur Verteidigung unserer Interessen im Rahmen eines möglichen Rechtsstreits.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse
Sephora kann Ihre personenbezogenen Informationen außerdem verarbeiten, soweit dies zum Schutz ihrer Interessen im Streitfall und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
5. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?
Innerhalb der Sephora Gruppe sind Ihre personenbezogenen Daten nur Personen zugänglich, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben verwenden müssen.
Genauer gesagt:
Innerhalb des Unternehmens:
Mitarbeiter der Personalabteilung von Sephora;
Mitarbeiter im Personalrecruiting von Sephora;
Die IT-Abteilung von Sephora für Wartungszwecke.
Mitarbeiter der rekrutiert.
Insbesondere für Zwecke der Wartung der IT-Systeme können Ihre personenbezogenen Daten für Mitarbeiter von Sephora oder für Mitarbeiter externer Anbieter bestimmter IT-Dienstleistungen zugänglich sein.
Diese Mitarbeiter dürfen nur auf Ihre Daten zugreifen können, um Wartungsarbeiten an den IT-Systemen durchzuführen. Sie erfüllen ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den Weisungen von Sephora und in voller Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften über personenbezogene Daten.
Wird ein KI-Tool gemäß der obigen Beschreibung eingesetzt, gelten diese Einschränkungen auch für den Dienstleister, der für die Bereitstellung und den Support der Plattform für den KI-gestützten interaktiven Rekrutierungsprozess zuständig ist und als Auftragsverarbeiter fungiert. Dieser Dienstleister ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Fairness, Transparenz und Nachvollziehbarkeit seines KI-Systems zu gewährleisten, einschließlich regelmäßiger Audits, der Überwachung auf Voreingenommenheit und einer obligatorischen menschlichen Aufsicht.
6. Wo werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Da Sephora Teil eines internationalen Konzerns ist, können Ihre personenbezogenen Daten (wie in Ziff. 3 beschrieben) an Unternehmen innerhalb der Sephora-Gruppe (Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften) an Unternehmen der LVMH Gruppe (Mutter- und Tochtergesellschaften) sowie an externe Dienstleister außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in folgenden Ländern, weitergegeben werden: Monaco, Türkei, Serbien, Schweiz, Russland, Kuwait, Saudi-Arabien, Vereinigte Arabische Emirate, Katar, Bahrain, China, Singapur, Hongkong, Thailand, Malaysia, Indonesien, Neuseeland, Australien, Indien, Philippinen, Brasilien, Kanada und die Vereinigten Staaten von Amerika.
Diese Übermittlungen erfolgen im Rahmen des Einstellungsmanagements innerhalb der Sephora-Gruppe und der LVMH-Gruppe für die in Ziff. 2 genannten Zwecke. Die durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten sind: Organisation, Lesen, Eingabe, Anpassung oder Änderung, Entnahme, Nutzung, Kommunikation, Löschung und/oder Zerstörung Ihrer personenbezogenen Daten.
Da einige dieser Länder kein ähnlich angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten wie in der Europäischen Union gewährleisten, wird Sephora in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt gewährleisten:
innerhalb der Sephora-Gruppe durch die Einführung verbindlicher Unternehmensregeln (oder „BCR“), die in jeder Tochtergesellschaft gelten; und
mit externen Dienstleistern durch die Umsetzung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission veröffentlicht wurden.
Kopien dieser Dokumente können per E-Mail Anfrage an die folgende Adresse angefordert werden: karriere@sephora.de
7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Sephora speichert Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal 6 Monaten nach dem letzten Kontakt zwischen Sephora und Ihnen. Auf diese Weise können wir Ihre Bewerbung neu bewerten, wenn eine ähnliche Stelle frei wird und Sephora glaubt, dass sie Sie interessieren könnte.
Wenn Sie die KI-gestützte interaktive Recruitingprozess-Plattform nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von höchstens 6 (sechs) Monaten aufbewahrt und anschließend gelöscht. Personenbezogene Daten zu Ihrem Bewertungsscore werden für einen Zeitraum von höchstens 6 (sechs) Monaten aufbewahrt und anschließend gelöscht oder ordnungsgemäß anonymisiert.
Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
8. Ihre Rechte
Wie in den in diesem Bereich geltenden Rechtsvorschriften der DSGVO festgelegt, haben Sie das Recht auf Zugang zu Ihren Daten und gegebenenfalls auf deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO).
Sie können von Ihrem Recht Gebrauch machen, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich aufgrund Ihrer besonderen Situation auf Sie beziehen, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) oder eine Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie sind auch berechtigt, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format anzufordern (Art. 20 DSGVO).
Darüber hinaus haben Sie das Recht, nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO vorab Anweisungen zur Verwendung oder Entsorgung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod zu erteilen.
Wir bitten Sie diese Rechte auszuüben, indem Sie an die folgende Adresse schreiben: Sephora Germany GmbH, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Schadowstraße 11, 40212 Düsseldorf oder durch Kontaktaufnahme mit dem DSB unter dieser Adresse: karriere@sephora.de.
Im Rahmen Ihrer KI-gestützten interaktiven Einstellungsbewertung haben Sie das Recht:
(i) jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der KI-gestützten interaktiven Einstellungsbewertung zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir diese Verarbeitung einstellen, sofern keine zwingenden berechtigten Gründe vorliegen, die Ihre Interessen überwiegen, und Sie können Ihre Bewerbung fortsetzen, indem Sie Ihren Lebenslauf auf die Website hochladen;
(ii) ein menschliches Eingreifen zu beantragen (bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen von einem qualifizierten menschlichen Entscheidungsträger geprüft werden);
(iii) Ihre KI-gestützte interaktive Einstellungsbewertung anzufechten, einschließlich aller Zwischen- oder Endergebnisse, die Sie für unzutreffend, ungerecht oder diskriminierend halten;
(iv) aussagekräftige Informationen über die Logik der KI-gestützten interaktiven Einstellungsbewertung zu erhalten, einschließlich der vom System verwendeten Hauptkriterien und der Faktoren, die Ihre Bewertung möglicherweise beeinflusst haben;
(v) eine Erläuterung darüber zu verlangen, wie Ihre Daten im Rahmen der KI-gestützten interaktiven Einstellungsbewertung verwendet wurden;
Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Wir empfehlen Ihnen jedoch, uns zunächst alle Anliegen über den DSB zukommen zu lassen, damit wir Ihre Fragen bearbeiten und gemeinsam Lösungen für Ihre Probleme finden können.
9. Einwilligung
Sollten Sie uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen können. Wenden Sie sich hierzu bitten an karriere@sephora.de. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen widerrufene Einwilligung nur Wirkung für die Zukunft entfaltet und keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit hat. In einigen Fällen sind wir trotz Ihres Widerrufs dazu berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage – wie z.B. zur Erfüllung eines Vertrags – weiterzuverarbeiten.
10. Mitteilung von Änderungen
Wir werden Sie über alle Änderungen in unserem Informationsblatt für Bewerber auf dem Laufenden halten.
11. Besonderer Hinweis zur Nutzung des KI-Tools
Wir erheben die in Ihren Antworten enthaltenen personenbezogenen Daten im Rahmen unseres KI-gestützten interaktiven Einstellungsverfahrens ausschließlich bei bestimmten Einstellungsverfahren in Filialen und unter der Voraussetzung, dass Sie dieser Verarbeitung nach ordnungsgemäßer Unterrichtung nicht widersprechen. Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass:
die Nutzung des KI-Tools nicht verpflichtend ist und die Entscheidung, es nicht zu nutzen, nicht dazu führt, dass Ihre Bewerbung nicht im Rahmen eines alternativen Verfahrens anhand Ihres Lebenslaufs berücksichtigt wird;
das KI-Tool trifft keine eigenständigen Entscheidungen über die Einstellung oder Ablehnung von Bewerbern;
das Tool ändert seine Bewertungsparameter nicht automatisch und passt seine Auswahlkriterien nicht auf der Grundlage der Antworten der Bewerber an;
das KI-gestützte Rekrutierungstool generiert auf der Grundlage der vom Bewerber während des interaktiven Bewertungsprozesses gegebenen Antworten eine Punktzahl, um bestimmte Indikatoren in Bezug auf die von Sephora für die jeweilige Position definierten Kompetenzen und Fähigkeiten gemäß einer erprobten Bewertungsmethode widerzuspiegeln;
Diese Punktzahl dient ausschließlich als Hilfsmittel bei der Bewertung der Bewerbung und wird den Personalverantwortlichen zusammen mit den detaillierten Antworten des Bewerbers zur Verfügung gestellt. Die Personalverantwortlichen führen eine individuelle Bewertung jeder Bewerbung durch. Sie können ganz oder teilweise von der vom Tool generierten Punktzahl abweichen und treffen die endgültige Entscheidung über die Einladung des Bewerbers zu einem Vorstellungsgespräch.
Die Punktzahl ist nicht ausschlaggebend für eine Entscheidung und hat keine automatischen Auswirkungen auf die Bewerbung des Bewerbers. Es gibt keine Mindestpunktzahl, keine automatische Einstufung und keinen automatischen Ausschluss von Bewerbern auf der Grundlage der erzielten Punktzahl;
Die Bewertung basiert ausschließlich auf den vom Bewerber eingegebenen Informationen und der Analyse seiner Antworten, ohne Verwendung von Videoaufzeichnungen, Bildern, Mimik, Körpersprache oder biometrischen Daten. Das Tool verwendet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 der Verordnung (EU) 2016/679 und ist auch nicht darauf ausgelegt, solche abzuleiten, einschließlich Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer Person hervorgehen. Darüber hinaus verwendet das Tool keine Systeme zur Emotionserkennung oder Mechanismen zur sozialen Bewertung und berücksichtigt keine Parameter, die auf geschützten Merkmalen wie Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung oder Gesundheitszustand basieren;
In allen Fällen ergreifen Sephora und sein Dienstleister Maßnahmen, um Risiken einer direkten oder indirekten Diskriminierung zu erkennen und zu mindern sowie die Chancengleichheit unter den Bewerbern zu fördern. Es werden regelmäßige Überprüfungen und Kontrollen durchgeführt, um mögliche Verzerrungen im Betrieb des Tools aufzudecken und zu beheben.
Dieses Informationsblatt für Bewerber wurde zuletzt aktualisiert und überarbeitet im September 2026.
** Im Folgenden wird die Bezeichnung « Bewerber » und « Datenschutzbeauftrager » unabhängig von der geschlechterspezifischen Form gewählt. Dies erfolgt ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und ist kein Ausdruck einer diskriminierenden Haltung.
