DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER* NACH ART. 13, 14 EU DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG (DSGVO)
Oktober 2021
Sephora Germany GmbH, mit Sitz in 40212 Düsseldorf, Shadowstraße 11 (nachfolgend „Sephora“, „wir“ oder „unser“), als Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten, misst dem Schutz personenbezogener Daten ihrer Bewerber (nachfolgend „Sie“) große Bedeutung bei.
Sephora respektiert Ihre Bedenken in Bezug auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten. Dieses Informationsblatt für Bewerber (im Folgenden „Informationsblatt“ genannt) beschreibt die Art und Weise, wie wir die im Rahmen ihrer Bewerbung bei Sephora erlangten Informationen über Sie verwenden.
Dieses Informationsblatt enthält Informationen über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung.
Dieses Informationsblatt ist daher ein wichtiges Hilfsmittel für Sie, das dazu beiträgt, dass Sie einen positiven und vertrauensvollen Eindruck davon bekommen wie Sephora mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Zudem wird es uns ermöglicht, genaue und vollständige Antworten auf Ihre Fragen zu geben und Ihre Wünsche in diesem Bereich zu berücksichtigen.
Um dieser Anforderung zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten - und der unserer Kunden - die ihr gebührende Priorität zu geben, hat Sephora beschlossen, einen Datenschutzbeauftragten (nachfolgend „DSB“) gemäß Art. 37 DSGVO zu benennen, der unter folgender Adresse erreichbar ist: Sephora Germany GmbH, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Schadowstraße 11, 40212 Düsseldorf.
1. Änderung des Informationsblatts
Wir können gelegentlich die Bedingungen dieses Informationsblatts ändern. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren, indem wir das am Anfang dieses Dokuments angegebene Datum ändern, das ständig in Ihren Bewerberbereich zur Einsichtnahme zur Verfügung steht. („Wir“ meint hier Sephora oder eine andere Kommunikationsressource im Zusammenhang mit der Einstellung von Sephora). Wir empfehlen Ihnen, das Informationsblatt regelmäßig einzusehen, um sich über die von Sephora für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angewandten Verfahren sowie über die Methoden, mit denen Sie uns Anfragen zur Verarbeitung der Daten übermitteln können, auf dem Laufenden zu halten.
2. Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Sephora erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO i.V.m. § 26 BDSG für die folgenden Zwecke:
(i) Verwaltung Ihrer Bewerbung auf eine Stelle,
(ii) Verwaltung von und Zuordnung zu Stellenangeboten, für die Sie geeignet sein könnten, und
(iii) Erstellung von Statistiken über die Beschäftigungsmöglichkeiten von Sephora.
Diese Verarbeitung ergibt sich aus der Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen von Sephora und aus den berechtigten Interessen von Sephora als Personalrecruiter.
3. Welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten nur Daten, die für die in Ziff. 2 beschriebenen Zwecke unbedingt erforderlich sind und beachten den Grundsatz der Datenminimierung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf online oder in Papierform zusenden oder wenn Sie sich indirekt, z.B. über eine Agentur oder eine Personalvermittlungsfirma, und ganz allgemein während des gesamten Sephora-Rekrutierungsprozesses bewerben.
Bei der Übertragung Ihrer Daten zu Sephora über die Online Plattform werden diese automatisch verschlüsselt.
Zu Ihrer Information folgt eine Liste der Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir je nach den mit dieser Verarbeitung zu erreichenden Zielen verarbeiten können:
- Daten, die sich auf Ihren Familienstand und Ihre Identität beziehen, wie z.B.: Nachname und Vorname, Anschrift, Telefonnummer
- Daten zu Ihrer Ausbildung und Ihrem beruflichen Hintergrund, wie z.B.: Ausbildung, Berufserfahrung, Referenzen, Auszeichnungen und
- Daten, die eine Verbindung zu IT-Geräten ermöglichen.
Die von uns erhobenen und verarbeiteten Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zwingend erforderlich sind, und deren Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO, § 26 BDSG erfolgt, sind auf den Formularen, die Sie auf unserer Online-Plattform ausfüllen können, mit einem Sternchen gekennzeichnet. Wenn Sie diese Pflichtfelder nicht ausfüllen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Im Falle anderer Antragsformen, bei denen Sephora nicht in der Lage war, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlichen Informationen zu benennen und/oder kenntlich zu machen, behält sich Sephora das Recht vor, Sie erneut zu kontaktieren, um die fehlenden Daten zu erfragen.
4. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?
Innerhalb der Sephora Gruppe sind Ihre personenbezogenen Daten nur Personen zugänglich, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben verwenden müssen.
Genauer gesagt:
- Innerhalb des Unternehmens:
- Mitarbeiter der Personalabteilung von Sephora;
- Mitarbeiter im Personalrecruiting von Sephora;
- Die IT-Abteilung von Sephora für Wartungszwecke.
- Mitarbeiter der rekrutiert.
Insbesondere für Zwecke der Wartung der IT-Systeme können Ihre personenbezogenen Daten für Mitarbeiter von Sephora oder für Mitarbeiter externer Anbieter bestimmter IT-Dienstleistungen zugänglich sein.
Diese Mitarbeiter dürfen nur auf Ihre Daten zugreifen können, um Wartungsarbeiten an den IT-Systemen durchzuführen. Sie erfüllen ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den Weisungen von Sephora und in voller Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften über personenbezogene Daten.
5. Wo werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Da Sephora Teil eines internationalen Konzerns ist, können Ihre personenbezogenen Daten (wie in Ziff. 3 beschrieben) an Unternehmen innerhalb der Sephora-Gruppe (Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften) an Unternehmen der LVMH Gruppe (Mutter- und Tochtergesellschaften) sowie an externe Dienstleister außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in folgenden Ländern, weitergegeben werden: Monaco, Türkei, Serbien, Schweiz, Russland, Kuwait, Saudi-Arabien, Vereinigte Arabische Emirate, Katar, Bahrain, China, Singapur, Hongkong, Thailand, Malaysia, Indonesien, Neuseeland, Australien, Indien, Philippinen, Brasilien, Kanada und die Vereinigten Staaten von Amerika.
Diese Übermittlungen erfolgen im Rahmen des Einstellungsmanagements innerhalb der Sephora-Gruppe und der LVMH-Gruppe für die in Ziff. 2 genannten Zwecke. Die durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten sind: Organisation, Lesen, Eingabe, Anpassung oder Änderung, Entnahme, Nutzung, Kommunikation, Löschung und/oder Zerstörung Ihrer personenbezogenen Daten.
Da einige dieser Länder kein ähnlich angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten wie in der Europäischen Union gewährleisten, wird Sephora in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt gewährleisten:
innerhalb der Sephora-Gruppe durch die Einführung verbindlicher Unternehmensregeln (oder „BCR“), die in jeder Tochtergesellschaft gelten; und
mit externen Dienstleistern durch die Umsetzung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission veröffentlicht wurden.
Kopien dieser Dokumente können per E-Mail Anfrage an die folgende Adresse angefordert werden: karriere@sephora.de
6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Sephora speichert Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal 6 Monaten nach dem letzten Kontakt zwischen Sephora und Ihnen. Auf diese Weise können wir Ihre Bewerbung neu bewerten, wenn eine ähnliche Stelle frei wird und Sephora glaubt, dass sie Sie interessieren könnte.
Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
7. Ihre Rechte
Wie in den in diesem Bereich geltenden Rechtsvorschriften der DSGVO festgelegt, haben Sie das Recht auf Zugang zu Ihren Daten und gegebenenfalls auf deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO.
Sie können von Ihrem Recht Gebrauch machen, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich aufgrund Ihrer besonderen Situation auf Sie beziehen, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) oder eine Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie sind auch berechtigt, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format anzufordern (Art. 20 DSGVO).
Darüber hinaus haben Sie das Recht, nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO vorab Anweisungen zur Verwendung oder Entsorgung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod zu erteilen.
Wir bitten Sie diese Rechte auszuüben, indem Sie an die folgende Adresse schreiben: Sephora Germany GmbH, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Schadowstraße 11, 40212 Düsseldorf oder durch Kontaktaufnahme mit dem DSB unter dieser Adresse: karriere@sephora.de.
Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wie folgt:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0; Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
Wir empfehlen Ihnen jedoch, uns zunächst alle Anliegen über den DSB zukommen zu lassen, damit wir Ihre Fragen bearbeiten und gemeinsam Lösungen für Ihre Probleme finden können.
8. Einwilligung
Sollten Sie uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen können. Wenden Sie sich hierzu bitten an karriere@sephora.de. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen widerrufene Einwilligung nur Wirkung für die Zukunft entfaltet und keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit hat. In einigen Fällen sind wir trotz Ihres Widerrufs dazu berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage – wie z.B. zur Erfüllung eines Vertrags – weiterzuverarbeiten.
9. Mitteilung von Änderungen
Wir werden Sie über alle Änderungen in unserem Informationsblatt für Bewerber auf dem Laufenden halten.
Dieses Informationsblatt für Bewerber wurde zuletzt aktualisiert und überarbeitet im November 2021.
** Im Folgenden wird die Bezeichnung « Bewerber » und « Datenschutzbeauftrager » unabhängig von der geschlechterspezifischen Form gewählt. Dies erfolgt ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und ist kein Ausdruck einer diskriminierenden Haltung