CDI - Supply Planner Europe (F/H)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’extraOrdinaire en chacun de nous.

Nous sommes unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Rattaché(e) à la Responsable Supply Planning Europe, en tant que Supply Planner, vous êtes garant :

- des achats de produits marchands sur votre périmètre fournisseurs, dans le respect des budgets alloués et dans un niveau de complexité élevé (2 entrepôts, 15 pays et sourcing lointain pour certains fournisseurs avec cadences de commandes afin d’optimiser les coûts logistiques)

- de la mise à disposition de ce stock à l’entrepôt et en points de vente dans les bons délais

- du développement de la relation fournisseur avec nos marques partenaires

- du suivi et de la communication des KPIs à vos interlocuteurs internes/externes

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

- Piloter les approvisionnements fournisseurs avec différents incoterms

- Piloter la performance en garantissant le respect des indicateurs Supply Chain que vous partagez avec vos fournisseurs et vos collaborateurs (Scorecard, KPIs)

- Coordonner les process nouveautés (nouvelles marques ou références) pour approvisionner 15 pays dont la France selon des retro-plannings différents : Validation des points logistiques, financiers et marketing en respectant notre cahier des charges avec tous les interlocuteurs concernés (Supply Chain, Offre, Finance et Qualité).

- Coordonner les imports avec la marque, l’équipe transport et les category manager

- Gérer les paramètres de stockage clés de l’entrepôt

- Construire les plans d’achats spécifiques pour les pics de saisonnalité (Fêtes des mères, Noel…) et des périodes d’animation en accord avec les prévisionnistes

- Piloter des fins de vie produits, phase in phase out.

 Vous contribuez également au suivi opérationnel hebdomadaire de votre portefeuille comprenant :

- Saisie des commandes fournisseurs, suivi du transit, anticipation sur les rétro plannings

- Relance fournisseurs avec mise à jour des dates de commandes dans le système, anticipation et gestion des ruptures

- Mise en place d’actions correctrices après l’analyse des ruptures et surstocks

- Sécurisation de l’information communiquée par le fournisseur pour transmission de l’information à vos interlocuteurs internes

- Garantie des mises à jour de la BDD selon infos fournisseurs

- Gestion des litiges et retours fournisseurs

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

- De formation supérieure Bac +4/+5 en école d’ingénieurs ou formation équivalente, avec une spécialisation et/ou une expérience dans le domaine de la Supply Chain, idéalement au sein d’une entreprise Retail.

- Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se). Très bonne capacité d’analyse et de synthèse.. Bon relationnel, bonne communication.

- Excellente maitrise d’excel et appétence pour les outils

- Capable de prendre du recul et pragmatique.

- Dynamique et pro actif.

- Anglais courant.

- La connaissance de SAP serait un plus.

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les 40 000 collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the ExtraOrdinary in each of us.

We are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

The Supply Planner Europe will be reporting to the Saleable Supply Planning Manager.

The Supply Planner will be part of the Europe Supply Chain team within the Central Planning area with main objectives: the replenishment of saleable goods for Sephora Europe Distribution centers, respecting budget envelopes and business timings, the products on time availability in Distribution Centers and in point of sales (Brick and Mortar & Web), the brand partnership development with our loved brands, the data and KPIs analysis, follow up and communication.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions:

Monitor procurement with our central brands

- Brands having different maturity level and different incoterms

- Pilot performance, while respect Supply Chain KPIs, and share them with key internal and external business partners

- Coordinate newness process (new brands or new SKUs) to replenish 15 countries including France, having different retro planning: validation of logistic, financial and marketing points, respecting our Supply Chain specifications with every involved business partner: Supply Chain, Offer, Finance, Quality

- Coordinate import with the brand, transportation team, and category manager

- Define and set safety stock policy and parameters

- Build ad-hoc purchase plan for seasonal peaks (Christmas, Black Friday, Mother’s Day…) and for animation periods together with Demand Planning team

- Pilot products/brand end of life, Phase in Phase Out process

Pilot supplier portfolio on a weekly basis

- Place Purchase Orders, follow up transit, anticipate retro planning

- Manage Purchase Orders by tracking delivery dates with suppliers
- Identify and anticipate potential shortages or overstock, and work proactively to improve situation

 Ensure product availability and improve service level for our customers

- Communicate and give visibility to internal business partners

- Ensure Masterdata update and accuracy based on supplier information

- Handle suppliers’ litigations and returns

Transversal Projects

- Key user when launching a new flow/country/project

- Continuous improvement on Supply Planning

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

Business degree with a focus on Supply Chain/Logistics/Procurement or similar and/or a Supply Chain experience, ideally in Retail

- Logical thinking, fast learner, focused and action driven

- Ability to work in fast-paced, often-changing environment and consistently deliver to tight deadlines

- Strong problem solving & quantitative & qualitative data analysis skills 

- Team player with strong verbal & written communication skills

- Proficiency with MS Office, with advanced Excel skills

- Keen attention to details

- Positive and dynamic mindset

- English/French Fluent

- SAP knowledge would be a plus

While at Sephora, you’ll enjoy… 

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 40,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart. This, is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora.