NOTICE DONNEES PERSONNELLES
Juin 2019
SEPHORA, Société par Actions Simplifiées, filiale du Groupe LVMH, sise au 41 rue Ybry 92200 Neuilly-sur-Seine (ci-après désignée sous le terme « Sephora », « Nous », ou « Notre »), accorde une grande importance à la protection des données à caractère personnel (ci-après « Données personnelles » ou « Données ») de ses candidats (ci-après « Vous »).
Sephora respecte vos préoccupations concernant la protection de votre vie privée et de vos Données personnelles. Cette Notice Données Personnelles (également désignée ci-après sous le terme « Notice ») décrit l’usage que nous faisons des informations vous concernant collectées lorsque vous candidatez en vue de rejoindre Sephora.
Cette Notice vous permet d’en savoir plus sur la nature et l’usage que nous faisons de vos Données personnelles, ainsi que sur vos droits en relation avec cet usage.
Cette Notice est donc importante pour vous, qui souhaitez avoir une expérience positive et confiante de la manière dont Sephora gère vos données personnelles et, pour nous, qui souhaitons répondre de manière précise et complète à vos questions et tenir compte de vos souhaits.
Pour la meilleure prise en considération de cet impératif de protection de vos Données personnelles, Sephora a décidé de nommer un Délégué à la Protection des Données (ci-après « DPO » ou « Data Protection Officer »), joignable à l’adresse suivante : dpo@sephora.fr.
1. Modification de la Notice
Nous sommes susceptibles de modifier occasionnellement la présente Notice. Le cas échéant, nous vous en informerons en modifiant la date située en haut de la présente Notice, qui est mise à votre disposition en permanence sur votre espace candidat (ou tout autre moyen de communication lié au recrutement Sephora). Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette Notice afin de rester informés des modalités de traitements de vos Données personnelles réalisés par Sephora ainsi que des méthodes que vous pouvez utiliser pour nous interroger sur ces usages.
2. Pourquoi collectons-Nous vos Données personnelles ?
Sephora procède à la collecte et au traitement de vos Données personnelles pour les finalités suivantes :
(i) la gestion de votre candidature. Nous traitons vos Données personnelles à cette fin car ce traitement est nécessaire à la gestion de votre demande avant la conclusion d’un contrat ;
(ii) la gestion des offres d’emploi susceptibles de vous correspondre. Le traitement de vos Données personnelles à cette fin est basé sur votre consentement tel qu'il résulte des options de partage que Vous Nous avez communiquées ; et
(iii) l’établissement de statistiques relatives aux offres d’emploi Sephora. Le traitement de vos Données personnelles à cette fin est nécessaire à la protection de Notre intérêt légitime à l'amélioration continue de nos pratiques de recrutement.
Sephora peut également être amenée à traiter vos informations personnelles dans la mesure où cela serait nécessaire à la protection de ses intérêts en cas de litige et à se conformer à ses obligations légales.
3. Quel type de Données personnelles traitons-Nous ?
Nous ne traitons que les Données strictement nécessaires aux finalités poursuivies, telles que décrites au paragraphe « Pourquoi collectons-Nous vos Données personnelles ? ».
Nous collectons vos Données personnelles lorsque Vous Nous envoyez votre curriculum vitae en ligne et/ou en format papier, ou que vous candidatez à ces offres de manière indirecte, par exemple par l’intermédiaire d’une agence ou d’un cabinet de recrutement, et plus globalement, tout au long du processus de recrutement Sephora.
A titre indicatif et en fonction des finalités du traitement mis en œuvre, Nous sommes amenés à traiter les catégories suivantes de Données personnelles Vous concernant :
- des Données relative à l'état civil et l’identité telles que : nom et prénom, adresse, numéro de téléphone, email, photographie ;
- des Données relatives à votre parcours scolaire et professionnel telles que : formation, expériences professionnelles, références, distinctions, curriculum vitae ;
- des Données relatives à votre candidature (telles que la source de référence, le statut de candidature, l'approbation de l'offre...) et vos attentes professionnelles ;
- des Données relatives aux informations accessibles au public concernant votre profil sur les réseaux sociaux (comme Linkedin) lorsque Vous candidatez pas ce biais ; et
- des Données de connexion à la plateforme de candidature, telles que l'ID utilisateur,...).
Les informations que nous collectons et qui nous sont indispensables pour traiter votre candidature sont mentionnées par un astérisque sur les formulaires de collecte mis à votre disposition sur notre plateforme de recrutement en ligne. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature. Pour toute autre forme de candidature, dans le cas où Sephora n’aurait pas été en mesure d’identifier ces informations indispensables au traitement de votre candidature, Sephora se réserve le droit de revenir vers vous afin de collecter les informations manquantes.
4. Qui a accès à vos Données ?
Au sein du Groupe Sephora, vos Données personnelles sont accessibles aux seules personnes ayant besoin d'en avoir connaissance dans le cadre de leurs fonctions respectives.
Il s’agit en particulier des personnes suivantes :
- En interne :
- Les membres du département Ressources humaines de Sephora ;
- Les membres de Sephora chargés du recrutement ;
- La DSI de Sephora pour des besoins de maintenance de la plateforme de recrutement ;
- En externe :
- Les services Ressources humaines des filiales du Groupe Sephora et/ou du Groupe LVMH ; et
- Les prestataires de services de Sephora pour l’accomplissement des finalités citées au paragraphe « Pourquoi collectons-Nous vos Données personnelles ? ».
En particulier, Nous faisons appel à des sous-traitants pour vous mettre à disposition notre plateforme de recrutement et nos annonces. Ces sous-traitants tiers ne sont autorisés à traiter vos Données personnelles qu'en notre nom et selon nos instructions écrites explicites.
En outre, à des fins liées à la maintenance des systèmes informatiques, vos Données personnelles peuvent être accessibles aux employés des services informatiques de Sephora ou aux employés des prestataires externes de certains services informatiques. Ces employés ne pourront accéder à vos Données que pour assurer la sécurité et la maintenance des systèmes informatiques. Ils exercent leurs fonctions conformément aux instructions de Sephora et dans le respect total de la législation sur les Données personnelles.
5. Où vos Données sont-elles stockées ?
Nous traitons vos Données personnelles avant tout au sein de l'Espace économique européen (EEE).
Sephora faisant partie d'un groupe international, afin de traiter vos Données personnelles aux fins décrites au paragraphe « Pourquoi collectons-Nous vos Données personnelles ? » (et telles que décrites au paragraphe « Quel type de Données traitons-Nous ? »), ces dernières sont susceptibles d’être transférées aux entités du Groupe Sephora qui peuvent être localisés en dehors de l’Union Européenne, et plus précisément dans les pays suivants : Monaco, Turquie, Serbie, Suisse, Russie, Koweït, Arabie Saoudite, Emirats Arabes Unis, Qatar, Bahreïn, Chine, Singapour, Hong Kong, Thaïlande, Malaisie, Indonésie, Nouvelle-Zélande, Australie, Inde, Philippines, Brésil, Canada et Etats-Unis d’Amérique, aux entités du Groupe LVMH (maison mère et filiales) et à des fournisseurs de services tiers, notamment pour assurer l’hébergement de son site de recrutement dont le prestataire est situé aux Etats-Unis.
Dans la mesure où dans certains de ces pays, la protection requise par la législation locale sur la protection des données ne présente pas un niveau adéquat à celui de l'Union Européenne, conformément à la règlementation applicable, Sephora assure la protection de vos Données personnelles :
- au sein du Groupe Sephora et du Groupe LVMH grâce à l’adoption de Règles d’Entreprise Contraignantes (ou « Binding Corporate Rules » ou « BCR »); et
- avec ses prestataires extérieurs par la conclusion de clauses contractuelles types publiées par la Commission Européenne.
Vous pouvez obtenir une copie de ces documents en envoyant un email à l'adresse suivante : dpo@sephora.fr.
6. Pendant combien de temps conservons-Nous vos Données ?
Sephora conserve vos Données pendant une durée maximum de 2 ans après le dernier contact entre Sephora et Vous. Cette durée Nous permet de réévaluer votre profil si un poste similaire devient vacant et que Sephora estime qu'il serait susceptible de Vous intéresser.
A l'issu de ces délais, vos Données personnelles sont supprimées.
7. Vos droits
Selon les dispositions légales en vigueur, vous avez le droit d'accéder aux données vous concernant, et le cas échéant, d'en demander la rectification et l'effacement.
Vous avez la possibilité d'exercer votre droit d'opposition au traitement des données personnelles vous concernant pour des raisons tenant à votre situation particulière, ou bien de solliciter la limitation du traitement de vos données.
Vous êtes également en droit de demander une copie de vos données personnelles sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
En outre, vous disposez du droit de définir des directives anticipées relatives au sort de vos données personnelles après votre mort.
Nous vous invitons à exercer vos droits en écrivant à l’adresse suivante : privacyRH@sephora.fr ou bien en vous adressant au DPO à cette adresse : dpo@sephora.fr.
Vous avez enfin la faculté d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07. Nous vous suggérons, cependant, de nous adresser au préalable toute demande en contactant le DPO afin que nous puissions adresser toutes vos questions et tenter ensemble de trouver des solutions à même de répondre à l’ensemble de vos problématiques.
8. Notification de changements
Nous ne manquerons pas de vous tenir informé de toute modification de la présente Notice.
Cette Notice a été actualisée et révisée en dernier lieu le 31.05.2019.