CDI - Coordinateur support et administrateur (F/H/X)

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Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’extraOrdinaire en chacun de nous.

Nous sommes unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Poste rattaché à la direction comptabilité Europe

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

Préparation et mise à disposition des factures fournisseurs

• Assurer le point d’entrée quotidien des factures dans nos systèmes
• Accompagner la reconnaissance OCR des factures
• Modéliser les fournisseurs pour améliorer les performances OCR

Maintenance des données de base fournisseurs et clients

• Dans le respect des règles Audit, réaliser les opérations de contrôles, de création et de modification des données de base fournisseurs et clients

Traitement des notes de frais

• Contrôle des Notes de Frais validées dans notre outil Expensya
• Contrôler quotidiennement la bonne intégration des écritures dans SAP et leur paiement

Administration de l’outil d’engagement de dépenses

• Assurer l’administration courante de notre outil d’engagement de dépenses
• Maintenir les structures organisationnelles à jour
• Assurer le support courant pour les utilisateurs métiers

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

• Diplômé(e) en gestion administrative ou équivalent
• Avoir une appétence pour les outils informatiques et leur fonctionnement
• Être réactif, rigoureux et curieux, avoir le sens des priorités, une bonne capacité d’analyse
• Bonne maitrise d’Excel et de SAP
• Niveau d’anglais professionnel – Ecrit

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les 40 000 collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

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