CDI - Paralegal (F/H)

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At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the world sees beauty by empowering the ExtraOrdinary in each of us.

We are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

The opportunity:

In this position, you will be responsible for paralegal activities for all teams within Sephora Global Legal Department. You will report to the Global Business Law Director.

You will work closely with (i) Sephora's Legal teams based in France and around the world (ii) external service providers (notaries, bailiffs, translators, etc.) and (iii) assistants to the directors in all regions.

You will succeed and thrive in this position if you are ready to ...

• Handle the signature procedures (both paper and digital), sending and filing of all legal documents
• Perform translation, certification and apostille formalities, etc.
• Integrate contracts into the contract database and monitor deadlines via the alert system 
• Assist lawyers in managing the portfolio of real estate leases and disputes
• Assist lawyers in managing delegations of authority
• Carry out corporate law formalities, in particular registering the opening, closing and transfer of secondary establishments in France
• Manage invoicing processes and other administrative aspects for the Legal Department
• Contribute to the implementation and administration of digitalization tools for the Legal Department.

Do not hesitate to apply if you have/you are...

• An academic background in Law (minimum Bachelor's degree)
• Minimum of 5 years' experience in paralegal activities, preferably in corporate legal departments 
• Excellent oral and written communication skills in French and English
• Perfect command of Microsoft suite (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, etc.)
• Knowledge of and interest in digital tools (docusign, databases, etc.)
• Positive, pro-active, autonomous, constructive, rigorous, reliable and organized
• Excellent interpersonal skills. You enjoy teamwork
• Sense of confidentiality.

Position based in Neuilly sur Seine (92).

While at Sephora, you’ll enjoy… 

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. It is in our DNA to innovate and, at Sephora, all 47,000 passionate team members across 35 markets and 3,000+ stores, are united by a common goal - to reimagine the future of beauty.

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart. This, is the future of beauty. Reimagine your future, at Sephora. 

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’extraOrdinaire en chacun de nous.

Nous sommes unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Dans ce poste, vous réaliserez des activités paralégales pour tous les départements de la Direction Juridique Monde de Sephora. Vous rapporterez à la Directrice Juridique Droit des Affaires.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec (i) les juristes de Sephora basés en France et dans le monde entier (ii) les prestataires externes (notaires, huissiers, traducteurs…) et (iii) les assistantes des directeurs de toutes les régions.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

• Prendre en charge les process de signature (papier et électronique), d’envoi et de classement de tous documents juridiques
• Procéder aux formalités de traduction, de certification, d’apostilles, …
• Intégrer les contrats dans la contrathèque et suivre les échéances via le dispositif d’alertes
• Assister les juristes dans la gestion du portefeuille des baux et des contentieux immobiliers
• Assister les juristes dans la gestion des délégations de pouvoirs
• Réaliser des formalités en droit des sociétés, notamment les enregistrements d’ouverture, de fermeture et de transfert d’établissements secondaires en France
• Gérer les process de facturation et autres aspects administratifs pour la Direction Juridique
• Collaborer à la mise en place et à l’administration des outils de digitalisation de la fonction juridique.

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

• Une formation en droit (minimum Licence)
• Un minimum de 5 ans d'expérience dans les activités paralégales, de préférence au sein de directions juridiques d’entreprises
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais
• Parfaite maitrise des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word…)
• Connaissance et appétence aux outils digitaux (docusign, contrathèque, …)
• De nature positive, pro-active, autonome, constructive, rigoureuse, fiable et organisée
• Excellent relationnel. Apprécie le travail en équipe
• Sens de la confidentialité.
   

Poste basé à Neuilly sur Seine (92).

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les 40 000 collaborateurs répartis sur35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

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