CDI- Assistante de Direction (F/H/X)

Executive Assistant (F/M/X)

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

With 50,000 employees in 35 countries, including 13,000 in Europe, we connect customers and beauty brands within the world’s most passionate beauty community. With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the most unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare... and much more.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

• Manage complex and multi calendars and monitoring priorities with anticipation and confidence ; organize different type of meeting: digital  or physical managing accommodation and meeting room ,
• Organize numerous internal meetings anticipating agenda items and presentations
• Organize of external meeting with main brand partners
• Perfect organization of two different agenda with the capacity to anticipate and manage changes
• Big flexibility in terms of agenda management
• Coordinate and monitor regular business travel arrangements and full travel agenda as well as manage the team's travel budget
• Prepare and control expense reports for both perimeters
• Organize and prepare seminars & events
• Welcome newcomers (requests for computer equipment, office layout, etc.)
• Big capacity to manage different style management and different ways of working
• All the activities  are for both Managing Director

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• Significant experience in supporting and assisting top executives
• Complete fluency in French and English (compulsory)
• Strong interpersonal skills with a service-oriented mindset and absolute discretion
• Ability to follow instructions and execute tasks autonomously
• Organizational capacity
• Team spirit
• Pragmatism and operational vision
• Good computer literacy and ability to adapt quickly to new software
• Mastering SAP, onedrive, teams
• Flexible

Here, you will find: 

• Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.
• Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.
• Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.

Join us and belong to something beautiful.  

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.

____________

Assistant de Direction (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

• Gérer des agendas complexes et multiples, tout en priorisant les sujets avec anticipation et assurance ; organiser différents types de réunions, virtuelles ou en présentiel, en assurant la gestion des déplacements, de l’hébergement et des salles de réunion.
• Organiser de nombreuses réunions internes en anticipant les points d’ordre du jour et les présentations associées.
• Organiser des réunions externes avec les principaux partenaires marques.
• Assurer une gestion irréprochable de deux agendas distincts, avec une forte capacité d’anticipation et d’adaptation aux changements.
• Faire preuve d’une grande flexibilité dans la gestion des agendas.
• Coordonner et suivre les déplacements professionnels réguliers ainsi que l’ensemble des itinéraires de voyage, tout en gérant le budget déplacements de l’équipe.
• Préparer et contrôler les notes de frais pour les deux périmètres.
• Organiser et préparer des séminaires et événements.
• Accueillir les nouveaux collaborateurs (commandes de matériel informatique, aménagement des espaces de travail, etc.).
• Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation à différents styles de management et modes de fonctionnement.
• Assurer l’ensemble de ces activités pour les deux Directeurs Généraux.

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

• Expérience significative dans l’assistanat et l’accompagnement de dirigeants de haut niveau.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (impératif).
• Excellentes qualités relationnelles, fort sens du service et discrétion absolue.
• Capacité à suivre des directives tout en exécutant les missions de manière autonome.
• Solides compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Esprit d équipe.
• Pragmatique, avec une vision opérationnelle des enjeux.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et forte capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels.
• Maîtrise des outils SAP, OneDrive et Teams.
• Grande capacité d’adaptation

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.