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Date:  14 sept. 2021
Lieu: 

NEUILLY SUR SEINE, FR

CDI - MANAGER AFFAIRES REGLEMENTAIRES - PRODUITS (F/H)

 

Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions: liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes liés par une même ambition : réimaginer le futur de la beauté. Réimaginer votre futur, avec Sephora.

 

Vous serez rattaché (e) à la direction réglementaire, au sein de la direction des opérations.

 

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

 

  • La conformité globale des produits (cosmétiques et hors cosmétiques) de la marque sur l’ensemble de nos zones de commercialisation
  • La sécurisation de la conformité du portefeuille de produits existants et futurs lancements en tenant compte des guidelines Groupe LVMH et des contraintes internationales.
  • Le pilotage global des tests avec nos prestataires externes, notamment dans les timings et budget définis.
  • Coordination, mise en place et mise à jour des outils réglementaires incluant le software propre au service
  • Management d’une équipe

 

Garant de la conformité du plan de lancement produits ainsi que du portefeuille actif, le manager affaires réglementaires produits, avec son équipe, aura les missions suivantes :

 

 

VEILLE

  • Pilotage de la veille réglementaire dans sa globalité (notamment ingrédients cosmétiques et de parfumerie, claims et packaging) afin d’anticiper la conformité de nos produits dans les délais impartis (business, réglementaires…)
  • Contact-clé avec nos partenaires externes (LVMH, associations professionnelles, consultants, avocat, filiales…)
  • Réalisation et déploiement de guidelines au sein de l’équipe réglementaire
  • Réalisation et analyse des cas d’emploi liés aux risques identifiés et participation aux plans d’action, dans les cas échéants, en collaboration avec les équipes S+

 

CONFORMITE

  • Validation réglementaire des ingrédients, matières premières, formules, packagings, étiquetage, communication
  • Analyse de risque notamment liées aux claims, en tenant compte de l’ensemble des contraintes propres à S+ et réglementaires worldwide avec mise en place de solutions/plan d’actions
  • Contribuer au pilotage, suivi et mise en place du calendrier de reformulation de nos produits liées aux nouvelles contraintes règlementaires
  • Validation des MP de substitution et pilotage des reformulations en découlant.

 

TESTS EXTERNES

  • Pilotage des tests nécessaires à la mise sur le marché des produits et analyse des résultats en collaboration avec nos partenaires externes (challenge tests, tolérance, efficacité, dosages...) afin de se conformer aux réglementations et guidelines internes.
  • Pilotage et validation des évaluations de la sécurité en collaboration avec nos partenaires externes.
  • Suivi et pilotage du budget tests relatif aux projets.
  • Coordination et amélioration continue avec nos prestataires externes
  • Harmonisation de nos protocoles et diffusion des informations nécessaires au bon déroulement des projets au sein de l’équipe.

 

LANCEMENTS

 

  • Mise à disposition des informations nécessaires aux enregistrements selon le calendrier défini par l’équipe export.
  • Réalisation, validation et mise à jour du dossier d'information produit européen.  

 

COLLABORATIONS

  • Assurer la communication adéquate auprès des équipes réglementaires américaine et chinoise afin qu’elles puissent assurer la conformité des produits développés en local
  • Collaboration avec l’équipe Launch/Post Market en cas de questions consommateurs, autorités, régions…
  • Collaboration avec les équipes marketing afin de sécuriser et anticiper la validation des allégations produits

 

 

OUTILS

  • Assurer avec son équipe la création et mise à jour d’outils
  • Assurer la formation continue auprès de l’équipe globale réglementaire
  • Coordonner les key users au sein de l’équipe règlementaire concernant le software propre à l’équipe

 

 

Une excellente communication orale et écrite, un esprit de synthèse et critique, un fort leadership seront des atouts-clés dans ce poste qui vous donnera l’opportunité de collaborer avec les équipes internes, notamment marketing, développement mais aussi avec le groupe LVMH.

 

 

N’hésitez plus à postuler si …

 

 

  • Vous avez une formation de type école de commerce, école d’ingénieur, ISIPCA, EBI
    Niveau d’anglais opérationnel requis.
  • Une expérience en formulation de produits cosmétiques sera un atout supplémentaire.
  • 8-10 ans d’expérience réussie sur une fonction similaire avec une expérience en management.
  • Pro-activité, autonomie, rigueur ainsi qu’une excellente capacité d’analyse et de synthèse, dynamisme et facilité de communication, appétence pour le travail en mode équipe projet.

 

 


Lors de votre expérience chez Sephora, vous apprécierez...

 

 « Évoluer »

Entouré de talents passionnés, enthousiastes et créatifs.

Vous intégrerez des équipes disruptives avec qui vous serez fier de collaborer.

 

« Vous développer »

Nous investissons dans la formation, le suivi de nos collaborateurs et nous les accompagnons tout au long de leur parcours chez Sephora.

Vous pourrez ainsi apprendre et grandir sans cesse dans un environnement stimulant.

 

« Notre culture »

Leader global de la beauté et soutenu par la marque de luxe LVMH, nous avons toujours quelque chose à explorer. C’est dans notre ADN d’innover, d’expérimenter et d’avoir une vision colorée et disruptive. Et c’est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence et notre passion.

Vous pourrez ainsi libérer et exprimer votre créativité. Nos talents font la différence !

 

 

SEPHORA recrute et reconnaît tous les talents

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