CDI - Global Supply Chain Project Manager (F/H/X)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values.

You will join a global organization where Supply Chain, Finance, IT and Retail work together to define and implement key initiatives across all regions in the Company to shape the future organization, processes and systems to support our fast growing business and new strategic challenges.

One of the main drivers and key priority for the Sephora roadmap of the following years is the migration from Sap ECC to Sap 4HANA. As an international program involving more than 30 countries on 4 continents, this business transformation is highly sponsored and visible by the executive board of our Maison (great exposure).

This Global program is structured in several deployment waves to cover all countries. The Pilot, covering 2 countries, is Live since September 2024. This successful Pilot is a key milestones to the deployment of the S/4 Hana core model designed for Sephora.

Inside the Global Supply Chain team, you will be in charge of one of these waves and you will actively contribute to redefine the existing, design all the opportunities for improvement identified and ensure a smooth implementation for every business unit in the Wave.

In your mission as a Project Manager, you will be accountable of the core model implementation and deployment; you will be the key contact for Regional Business Process Owners for all Supply Chain functional aspects of the SAP solution.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

During the implementation of S/4HANA, you will be accountable for:

• • Promote value delivered by S/4HANA transformation program within the company
  • Define and animate design workshops with business teams and experts
  • Collect and assess functional requirements (key design decision maker, fit-gap analysis with countries of the Wave…)
  • From a Supply Chain perspective, take the lead on the design, validation, planning and budgetary follow-up for each solution
  • Identify and collaborate with the key stakeholders in Global teams HQ and within countries
  • Animate and actively participate in all relevant comitology instances
  • Lead the Key User training phases for Supply Chain, ensuring all relevant processes are correctly modelized and documentation is finalized beforehand
  • Prepare, lead and coordinate the User Acceptance Test phases

For the continuous improvement and the development of the Supply Chain SAP Center of Expertise, you will be required to:

• Consolidate and challenge enhancements to build and deploy, considering all and any potential impacts on Core Model and monitoring budgets
• Propose enhancement to all the regions, assisting in the construction of a global roadmap and further implementation plans
• Ensure that Business Requirements are captured precisely, and actively contribute to define ROI
• Train and increase the level of expertise within the Supply Chain teams: create a community to share best practices, harmonize processes and KPIs, propose solutions based on the capabilities of our SAP model
• Organize and lead the testing phases with the regional teams, evaluate and manage the change in case of impact on processes and operations

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

Master’s degree in Supply Chain / Project Management or its equivalent. Solid professional experience of >5 years in the Supply Chain domain is necessary. You have previous experience in the implementation of technical solutions related to the Supply Chain industry.

You will be working in a multi-cultural environment where a very good level of English (oral and written) is mandatory to succeed. International experience is a plus.

You are:

• Are an active listener, capable to challenge teams and to take initiatives
• Are rigorous, and able to work with a high level of autonomy
• Have strong cross-business & IT-functional communication skills being able to influence to drive project results
• Enjoy working in a collaborative and challenge-driven environment where people are motivated to do their best to help the organization achieve its objectives

Position will be based in Neuilly Sur Seine (Sephora Headquarters - 92) or in Saran (Logistics base - 45), with frequent commute to Neuilly / Saran.

While at Sephora, you’ll enjoy… 

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. At Sephora we are a community of 52,000 passionate team members across 34 markets and 3,000+ stores. 

You can unleash your creativity, because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart.

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Chef de Projet Supply Chain Monde (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté.

Vous rejoindrez une organisation globale où la Supply Chain, la Finance, l’IT et le Retail travaillent ensemble pour définir et mettre en œuvre des initiatives clés dans toutes les régions de Sephora, afin de façonner l'organisation, les processus et les systèmes futurs, pour soutenir notre activité en croissance rapide et nos nouveaux défis stratégiques.

L'un des principaux moteurs et l'une des principales priorités de la feuille de route de Sephora pour les années à venir est la migration de Sap ECC vers Sap 4HANA. Programme international impliquant plus de 30 pays sur 4 continents, cette transformation d'entreprise est fortement sponsorisée et visible auprès de la Direction de notre Maison (grande exposition).

Ce programme global est structuré en plusieurs vagues de déploiement pour couvrir tous les pays. Le pilote, qui couvre 2 pays, est opérationnel depuis septembre 2024. Ce pilote réussi est une étape clé dans le déploiement du modèle de base S/4 Hana conçu pour Sephora.

Au sein de l'équipe Global Supply Chain, vous serez en charge d'une de ces vagues et vous contribuerez activement à redéfinir l'existant, à concevoir toutes les opportunités d'amélioration identifiées et à assurer une mise en œuvre fluide pour chaque business unit de la vague.

Vous serez responsable de la mise en œuvre et du déploiement du modèle de base ; vous serez le contact principal des équipes régionales pour tous les aspects fonctionnels de la solution SAP relatifs à la Supply Chain.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

• Au cours de la mise en œuvre de S/4HANA, vous serez responsable de :

- Promouvoir la valeur apportée par le programme de transformation S/4HANA au sein de l'entreprise

- Définir et animer des ateliers de conception avec les équipes métiers et les experts

- Recueillir et évaluer les besoins fonctionnels (décideurs clés, analyse des écarts avec les pays de la vague...).

- Du point de vue Supply Chain, prendre la direction de la conception, de la validation, de la planification et du suivi budgétaire de chaque solution

- Identifier et collaborer avec les principales parties prenantes au sein des équipes globales au siège et dans les pays

- Animer et participer activement à toutes les instances de comitologie pertinentes

- Diriger les phases de formation des utilisateurs clés pour la chaîne d'approvisionnement, en veillant à ce que tous les processus pertinents soient correctement modélisés et que la documentation soit finalisée à l'avance

- Préparer, diriger et coordonner les phases de test d'acceptation par les utilisateurs

• Dans le cadre de l'amélioration continue et du développement du centre d'expertise SAP Supply Chain, vous devrez :

- Consolider et remettre en question les améliorations à construire et à déployer, en tenant compte de tous les impacts potentiels sur le Core Model et en surveillant les budgets

- Proposer des améliorations à toutes les régions, en contribuant à l'élaboration d'une feuille de route globale et de plans de mise en œuvre ultérieurs

- Veiller à ce que les exigences métiers soient saisies avec précision et contribuer activement à la définition du retour sur investissement

- Former et développer l’expertise au sein des équipes Supply Chain : créer une communauté pour partager les meilleures pratiques, harmoniser les processus et les KPI, proposer des solutions basées sur les capacités de notre modèle SAP

- Organiser et diriger les phases de test avec les équipes régionales, évaluer et gérer le changement en cas d'impact sur les processus et les opérations.

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

• Diplômé.e d’un Master en Supply Chain / gestion de projet ou équivalent
• Une solide expérience professionnelle de plus de 5 ans dans le domaine de la Supply Chain est nécessaire. Vous avez une expérience préalable dans la mise en œuvre de solutions techniques liées à la Supply Chain
• Vous travaillerez dans un environnement multiculturel où un très bon niveau d'anglais (oral et écrit) est indispensable pour réussir. Une expérience internationale est un plus
• Vous êtes à l'écoute, capable de challenger les équipes et de prendre des initiatives
• Vous êtes rigoureux et capable de travailler avec un haut niveau d'autonomie
• Vous avez de fortes compétences en communication inter-métiers et IT-fonctionnelle et êtes capable d'influencer pour conduire les résultats du projet
• Vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et stimulant où chacun est motivé pour aider l'organisation à atteindre ses objectifs

Le poste sera basé à Neuilly-sur-Seine (siège de Sephora - 92) ou à Saran (base logistique - 45), avec de fréquents déplacements entre Neuilly et Saran.

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. Chez Sephora nous sommes une communauté de 52 000 collaborateurs passionnés répartis sur 34 marchés et plus de 3 000 magasins.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.